Takie postępowanie nakazuje pracodawcy art. 171 k.p.
Do końca tego roku stosuje się jeszcze wskaźnik wynoszący 20,83 dla zatrudnionych na cały etat. Odnosi się on zarówno do urlopu za ten rok, jak i za niewybrane wakacje z lat minionych, np. 2012-2013. Jednak rozstając się z pracownikiem już w styczniu, trzeba będzie stosować parametr z 2015 r. A to dlatego, że współczynnik ten ustala się dla każdego roku kalendarzowego odrębnie i należy to zrobić prawidłowo >patrz ramka. Do jego obliczenia potrzebna jest znajomość liczby dni świątecznych, wolnych oraz niedziel w najbliższych 12 miesiącach (113). Odejmuje się ją od liczby dni w roku kalendarzowym (365). Następnie otrzymany wynik (252) dzieli się przez 12. Taka kolejność rachunków wynika z § 19 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, DzU nr 2, poz. 14 ze zm., dalej rozporządzenie urlopowe).
Ponieważ w 2015 r. będą 252 dni faktycznej pracy, to podzielone przez 12 dają 21. To współczynnik ekwiwalentowy za jeden dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego w 2015 r. dla zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy. Dla pracującego na pół etatu będzie to 10,50 (21 x 1/2), przy 1/3 etatu to 7 (21 x 1/3), a przy 3/4 – 15,75 (21 x 3/4), gdyż współczynnik za urlop dla zaangażowanych na część etatu obniża się proporcjonalnie do ich wymiaru czasu pracy. Tak stanowi § 19 ust. 3 rozporządzenia urlopowego.
Przykład
Pracownik jest na zwolnieniu lekarskim do 10 stycznia 2015 r. Jednocześnie wystąpił z wnioskiem do pracodawcy o zawarcie porozumienie stron w sprawie zakończenia stosunku pracy z tym dniem. Szef na to przystał. Pracownikowi pozostało pięć dni niewykorzystanych wakacji z 2014 r. Jednocześnie nabył jeszcze prawo do trzech dni urlopu za styczeń 2015 r. (łącznie ma osiem dni). Jest on zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i wynagradzany tylko stałą miesięczną pensją w wysokości 2800 zł.
Aby obliczyć przysługujący mu ekwiwalent pieniężny, należy zastosować działania opisane w krokach.
