W tych sytuacjach musisz wymienić dowód osobisty. Nie tylko gdy minie termin ważności

To bardzo istotne, aby mieć ważny dowód osobisty. Z różnych powodów wymiana dokumentu może okazać się koniecznością. Kto i kiedy musi to zrobić?

Publikacja: 01.12.2024 07:30

Kiedy konieczna jest wymiana dowodu osobistego?

Kiedy konieczna jest wymiana dowodu osobistego?

Foto: Adobe Stock

Dowód osobisty to bardzo ważny dokument, który nie tylko służy potwierdzeniu tożsamości, lecz także polskiego obywatelstwa. Pozwala na podpisywanie dokumentów podpisem osobistym, a także umożliwia poruszanie się bez paszportu w krajach strefy Schengen.

Dokument ten wydany po 7 listopada 2021 roku jest ważny przez 10 lat w przypadku osób od 12. roku życia, 5 lat w przypadku osób w wieku do 12. roku życia oraz 12 miesięcy dla osób w wieku od 12. roku życia, gdy z powodu fizycznej chwilowej przeszkody nie można pobrać od nich odcisków palców. Gdy dowód straci ważność, należy go wymienić. Nie jest to jednak jedyny powód, który do tego zobowiązuje.

Kiedy wymienić dowód osobisty?

Dowód osobisty należy wymienić, gdy:

  • upłynie jego termin ważności;
  • dane zawarte w dowodzie (poza adresem i nazwą organu wydającego dokument) ulegną zmianie;
  • właściciel dokumentu zmienił swój wizerunek na tyle, że trudno go zidentyfikować;
  • zgubiono dowód;
  • dokument został uszkodzony;
  • osoba trzecia przekazała go do organu gminy lub placówki konsularnej;
  • właściciel chce posiadać e-dowód, a nie zwykły dowód, lub chce posiadać dokumenty z certyfikatem identyfikacji i uwierzytelniania.

Czytaj więcej

Wymiana prawa jazdy obowiązkowa dla każdego kierowcy. Kto i kiedy musi to zrobić?

Co istotne, w przypadku zmiany danych, na przykład nazwiska z powodu zawarcia związku małżeńskiego, dowód zostaje unieważniony po 120 dniach od dnia zarejestrowania zmiany danych w rejestrze PESEL. W związku z tym wymiany trzeba dokonać jak najszybciej.

Jak wskazuje art. 79 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 roku o dowodach osobistych, kto uchyla się od obowiązku posiadania lub wymiany dowodu, podlega karze grzywny lub ograniczenia wolności.

Zdjęcie do nowego dowodu osobistego – wymagania

Wymiana dowodu wymaga złożenia wniosku wraz ze zdjęciem. Musi ono spełniać następujące wymagania:

  • fotografia musi być aktualna, co w tym przypadku oznacza, że nie może być zrobiona wcześniej niż sześć miesięcy przed datą złożenia wniosku;
  • zdjęcie nie powinno utrudniać rozpoznania – niedozwolone są nakrycia głowy lub ciemne okulary (chyba że jest to konieczne, a wnioskodawca może tę konieczność udowodnić);
  • twarz na zdjęciu powinna zajmować 70 do 80 proc. powierzchni;
  • zdjęcie ma przedstawiać całą głowę i górną część barków;
  • mimika ma być naturalna, usta zamknięte.

Czytaj więcej

Nawet 831 zł do pensji każdego miesiąca. Komu należy się dodatek aktywizacyjny?

Jak przebiega wymiana dowodu osobistego przez internet?

Wymiana dowodu osobistego jest darmowa. Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku do urzędu. Można to zrobić osobiście lub przez skrzynkę podawcą ePUAP. Do wniosku online należy dołączyć zdjęcie w minimalnej rozdzielczości 492 x 633 piksele, wielkości maksymalnej do 2,5 MB.

W przypadku wymiany dowodu z powodu kradzieży tożsamości, należy ten fakt udowodnić, dołączając odpowiednie dokumenty (jest to konieczne zarówno przy składaniu wniosku online, jak i osobiście). Może to być na przykład pismo lub e-mail o wycieku danych osobowych z firmy, z którą wnioskujący ma podpisaną umowę, bądź wydruk oświadczenia o wycieku danych i dokument potwierdzający gromadzenie danych osobowych przez firmę.

Sprawdzony wniosek należy podpisać – podpisem zaufanym, e-dowodem lub certyfikatem kwalifikowanym.

W przypadku składania wniosku przez internet konieczna jest wizyta w urzędzie, by uzupełnić go o odciski palców i wzór podpisu, gdyż dane te umieszczane są w dowodzie. Konieczne jest zabranie za sobą ważnego dowodu osobistego lub paszportu (bądź innego dokumentu ze zdjęciem). Wnioskodawca ma na to 30 dni. Jeśli nie dotrzyma terminu, wniosek zostanie odrzucony.

Następnie w ciągu 30 dni od złożenia odcisków palców urząd powinien poinformować o możliwości odbioru gotowego dokumentu.

Wymiana dowodu osobistego w urzędzie gminy

Wniosek o wydanie dowodu osobistego można złożyć osobiście w dowolnym urzędzie gminy. Należy do niego dołączyć kolorowe zdjęcie na papierze fotograficznym o wymiarach 35 x 45 milimetrów (szerokość x wysokość) oraz inne niezbędne dokumenty, odpowiednio do informacji zawartych we wniosku. Na miejscu urzędnik pobiera odciski palców oraz własnoręczny podpis, który umieszcza się na dowodzie. Wnioskodawca otrzymuje potwierdzenie złożenia wniosku i oczekuje na wydanie dokumentu maksymalnie 30 dni, choć termin ten może się w szczególnych wypadkach przedłużyć.

Czytaj więcej

Te świadczenia można dostać po urodzeniu dziecka. O jakie kwoty dokładnie chodzi?

Składanie wniosku o wymianę dowodu – niezbędne dokumenty

Osoba, która chce złożyć wniosek, bez względu na to, czy robi to online czy osobiście, musi się pojawić w urzędzie gminy. Należy zabrać ze sobą odpowiedni dokument stwierdzający tożsamość – ważny dowód, paszport lub inny dokument ze zdjęciem. Z kolei osoby, które otrzymały polskie obywatelstwo, muszą mieć ze sobą dokument podróżny, czyli na przykład paszport, lub inny dokument potwierdzający tożsamość.

Gdzie odebrać dowód osobisty?

Wniosek o dowód osobisty można złożyć w dowolnym urzędzie gminy. Dokument odbiera się w urzędzie, który przyjął wniosek.

Wniosek o wymianę dowodu osobistego w przypadku choroby lub niepełnosprawności

Jeśli osoba, która musi wymienić dowód osobisty, nie może udać się do urzędu osobiście z powodu niepełnosprawności, choroby lub innej przeszkody, może złożyć wniosek o dowód osobisty w miejscu, gdzie przebywa. Wówczas konieczne jest skontaktowanie się z organem gminy będącej siedzibą powiatu, na której terenie przebywa wnioskodawca, i wyjaśnienie urzędnikowi powodu, dla którego osobista wizyta nie jest możliwa. Urzędnik odwiedzi daną osobę w umówionym terminie i odbierze od niej odpowiednie dokumenty oraz pobierze odciski palców. Na wniosku konieczne jest złożenie własnoręcznego podpisu.

Jeśli sytuacja się zmieni, dowód można odebrać osobiście w urzędzie, który przyjął wniosek. Można również upoważnić do tego inną osobę. Pełnomocnik powinien zabrać do urzędu dotychczasowy dowód lub ważny paszport wnioskodawcy. Jeśli choroba, niepełnosprawność lub inna przeszkoda nadal uniemożliwiają osobiste odebranie dokumentu, gotowy dowód osobisty może dostarczyć także urzędnik – pod warunkiem jednak, że wnioskodawca nadal przebywa w tej samej gminie.

Dowód osobisty to bardzo ważny dokument, który nie tylko służy potwierdzeniu tożsamości, lecz także polskiego obywatelstwa. Pozwala na podpisywanie dokumentów podpisem osobistym, a także umożliwia poruszanie się bez paszportu w krajach strefy Schengen.

Dokument ten wydany po 7 listopada 2021 roku jest ważny przez 10 lat w przypadku osób od 12. roku życia, 5 lat w przypadku osób w wieku do 12. roku życia oraz 12 miesięcy dla osób w wieku od 12. roku życia, gdy z powodu fizycznej chwilowej przeszkody nie można pobrać od nich odcisków palców. Gdy dowód straci ważność, należy go wymienić. Nie jest to jednak jedyny powód, który do tego zobowiązuje.

Pozostało 90% artykułu
Prawo drogowe
Zasada pierwszeństwa pieszych na pasach. Zapadł kolejny ważny wyrok
Administracja państwowa
Problem z apolitycznością prezesa IPN Karola Nawrockiego
Prawo dla Ciebie
Na te podwyżki trzeba się szykować w 2025 r. Dla kogo będą najbardziej odczuwalne?
Konsumenci
Jak otrzymać ulgę na prąd? Kto może mniej zapłacić za energię? Ekspert odpowiada
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Praca, Emerytury i renty
Dzień wolny w Wigilię. Nieoficjalnie: Andrzej Duda może zawetować ustawę
Materiał Promocyjny
Fundusze Europejskie stawiają na transport intermodalny