Krajowy System Ewidencji e-Faktur (KSeF) ma obowiązywać od lipca 2024 r. Będzie oznaczał nie tylko obowiązkową elektronizację wystawiania faktur, ale też zasadniczą zmianę w obiegu tych dokumentów. Wystawiona faktura trafi bowiem najpierw do administracji skarbowej, a dopiero potem do kontrahenta. Cała operacja ma się odbywać – według zapewnień resortu finansów – w czasie rzeczywistym, czyli w ciągu kilku minut, najdalej kilku godzin.
Korzyści z przyspieszenia
KSeF przyczyni się do zwiększenia bezpieczeństwa obrotu. Da firmom pewność, że faktura dotarła do kontrahenta – zapowiadał Paweł Selera, dyrektor departamentu VAT w Ministerstwie Finansów na ubiegłotygodniowej konferencji prasowej.
Właśnie szybkie dotarcie faktury do nabywcy, a więc wcześniejszy początek liczenia terminu płatności wykazanego na fakturze, może przynieść przedsiębiorcom znaczące oszczędności. Kontrahent nie będzie mógł przy tym manipulować terminem jej otrzymania.
Czytaj więcej
Mamy już gotową infrastrukturę na system KseF – deklaruje administracja skarbowa.
Jeśli np. między wystawieniem faktury przez sprzedawcę a jej odbiorem mija dziś pięć dni roboczych, to okres oczekiwania skróci się o cztery dni. Załóżmy, że jest to fabryka wytwarzająca towary dla wielu odbiorców i wystawia dziennie około 200 faktur na ok. 2 tys. zł każda. Przyspieszenie tych płatności o cztery dni (nawet bez skracania terminu płatności) może dać oszczędności związane z wartością pieniądza w czasie. Szybszy napływ gotówki do firmy poprawi bowiem jej płynność finansową i spowoduje, że nie trzeba się będzie uciekać do finansowania jej działalności kredytami obrotowymi. Roczne oprocentowanie tych ostatnich wynosi dziś około 10 proc.
