Odpowiada Paweł Puch, prawnik serwis oferty.net.
– Wspólnota mieszkaniowa powstaje już w chwili sprzedaży pierwszego lokalu. To zarządca w imieniu wspólnoty jest zobowiązany do przejęcia nieruchomości i dokumentacji obiektu od dewelopera na podstawie protokołu przejęcia. Ma on bowiem obowiązek ją przechowywać oraz prowadzić i aktualizować spis właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej.
Najważniejszymi składowymi dokumentacji technicznej są: projekt budowlany obiektu, pozwolenie na budowę, książka budowy, protokoły powykonawcze, protokół odbioru obiektu oraz decyzja dopuszczająca obiekt do użytkowania, książka obiektu budowlanego wraz z protokołami z przeglądów okresowych.
Często zdarza się jednak, że deweloper odmawia przekazania dokumentacji technicznej lub unika jej przekazania. Pozbawianie wspólnoty mieszkaniowej dokumentacji technicznej nieruchomości ma oczywiście na celu utrudnienie lub uniknięcie odpowiedzialności związanej z gwarancją i rękojmią.
W sytuacji gdy deweloper nie przekazał dokumentacji, nowy zarządca obowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do opracowania i rozliczenia kosztów związanych z jej opracowaniem. Jeżeli uchwała właścicieli lokali nie stanowi inaczej, koszty opracowania lub aktualizacji dokumentacji technicznej budynku obciążają: do czasu wyodrębnienia własności ostatniego lokalu – dotychczasowego właściciela nieruchomości, a po wyodrębnieniu własności ostatniego lokalu – wszystkich właścicieli lokali w częściach odpowiadających ich udziałom w nieruchomości wspólnej.
