Lepsza kontrola wydatków dzięki kartom

Drobne wydatki firmowe mogą być szybciej i precyzyjniej rozliczone, jeśli pracownicy używają kart.

Publikacja: 24.02.2013 23:34

– Klienci biznesowi banków coraz częściej korzystają z kart, jako wygodnego i bezpiecznego środka płatniczego – zauważa Maciej Glapa, dyrektor Pionu Cash Management w BNP Paribas Banku. Na rynku dostępne są cztery rodzaje kart płatniczych: debetowe, obciążeniowe, kredytowe oraz przedpłacowe. Najbardziej popularne wśród przedsiębiorców są dwie pierwsze z wymienionych,  a najszybciej rosnącym segmentem rynku kart są przedpłacowe.

– Małe i średnie przedsiębiorstwa wybierają częściej kartę debetową niż obciążeniową, zaś wśród klientów korporacyjnych ta tendencja jest odwrotna – mówi  Katarzyna Walendziak, dyrektor Biura Produktów Transakcyjnych w Banku Pekao.

Karta debetowa to zwykła karta powiązana z rachunkiem firmowym. Banki zazwyczaj wydają tyle kart, ile przedsiębiorca sobie zażyczy. Podobną politykę instytucje stosują w przypadku kart obciążeniowych (tzw. charge), czyli z odroczonym terminem płatności. Ten typ plastiku także wydawany jest do konta firmowego, z którego co miesiąc automatycznie spłacane jest zadłużenie. Z punktu widzenia banków tego typu karty są bezpieczniejsze niż kredytowe, dlatego chętniej są one oferowane firmom i to zazwyczaj bez ograniczeń. Natomiast karta kredytowa ma swój odrębny rachunek. Pozwala zadłużać się już na nieograniczony czas, wymagana jest tylko spłata kwoty minimalnej. Banki z reguły limitują ich ilość.

Zdaniem ekspertów karty powinny być ściśle dobrane do potrzeb firmy i jej użytkowników. Inna karta będzie polecana prezesowi firmy, a inna przedstawicielowi handlowemu. Przy wyborze kart warto zwrócić też uwagę na możliwość indywidualnego ustalania limitów czy możliwość dokupywania potrzebnych ubezpieczeń. Ważne są też zasady przejęcia odpowiedzialności przez bank w przypadku utraty karty. Dużym atutem służbowych kart płatniczych jest to, że wydatki nimi dokonane mogą być w łatwy sposób kontrolowane i szybko rozliczne na rachunku firmy.

Ciekawym rozwiązaniem wprowadzonym przez BNP Paribas Bank jest stworzenie Karty DUO, za pomocą której można regulować płatności zarówno prywatne, jak i służbowe. Dzięki temu firma nie musi mieć decyzji kredytowej i nie obciąża to jej bilansu. Natomiast pracownik (użytkownik karty) dostaje kartę o limicie wyższym, niż gdyby o kartę wnioskował samodzielnie.

„Rz" radzi

Jak wybrać odpowiedni produkt

1. Określ potrzeby

Należy dokładnie określić, jakie firma ma potrzeby związane z wydatkami realizowanymi kartami i kto będzie ich używał. Inną kartę bank zaoferuje prezesowi, a inną przedstawicielowi handlowemu.

2. Poznaj ofertę

Trzeba dobrze poznać i zrozumieć ofertę banku, który powinien mieć co najmniej kilka różnych typów kart firmowych, jak: karty prestiżowe, karty z odroczonym terminem płatności (tzw. charge), karty debetowe oraz przedpłacone (imienne i na okaziciela), a także karty walutowe (np. EUR). Dobrze, jeśli bank ma też system do zarządzania kartami.

3. Pytaj o szczegóły

Należy też zapytać pracownika banku o różne dodatkowe funkcjonalności kart, np. o pakiety ubezpieczeniowe czy możliwość indywidualnego ustalania wszystkich limitów.

4. Negocjuj cenę

Warto negocjować ceny za wydanie kart, ale i inne koszty ich użytkowania.

– Klienci biznesowi banków coraz częściej korzystają z kart, jako wygodnego i bezpiecznego środka płatniczego – zauważa Maciej Glapa, dyrektor Pionu Cash Management w BNP Paribas Banku. Na rynku dostępne są cztery rodzaje kart płatniczych: debetowe, obciążeniowe, kredytowe oraz przedpłacowe. Najbardziej popularne wśród przedsiębiorców są dwie pierwsze z wymienionych,  a najszybciej rosnącym segmentem rynku kart są przedpłacowe.

– Małe i średnie przedsiębiorstwa wybierają częściej kartę debetową niż obciążeniową, zaś wśród klientów korporacyjnych ta tendencja jest odwrotna – mówi  Katarzyna Walendziak, dyrektor Biura Produktów Transakcyjnych w Banku Pekao.

Pozostało jeszcze 80% artykułu
Finanse
Polacy niespecjalnie zadowoleni ze swojej sytuacji finansowej
Finanse
Norweski fundusz emerytalny z miliardową stratą
Finanse
TFI na zakupach, OFE wyprzedają polskie akcje
Finanse
Revolut przedstawia potężne zyski i ambitne plany. Również dla Polski
Materiał Promocyjny
Jak Meta dba o bezpieczeństwo wyborów w Polsce?
Materiał Partnera
Nowe podejście do finansowania - szansa dla Polski