Gdy wniosku nie da się uwzględnić, organ musi odmówić

Treścią zaświadczenia musi być jedynie pozytywne załatwienie wniosku osoby ubiegającej się o potwierdzenie faktu lub stanu prawnego. Gdy dowody nie pozwalają na uwzględnienie wniosku, organ może wydać jedynie orzeczenie odmawiające wydania zaświadczenia

Publikacja: 18.12.2009 05:10

Gdy wniosku nie da się uwzględnić, organ musi odmówić

Foto: Fotorzepa, Darek Golik DG Darek Golik

[b]Tak wynika z wyroku WSA w Opolu z 26 listopada 2009 r., (II SA/Op 320/09)[/b]

[srodtytul]Jaki jest problem[/srodtytul]

Osoba zwróciła się do wójta gminy o wydanie zaświadczenia potwierdzającego okresy zameldowania jej ojca od 1947 roku do lat 60. oraz o podanie numeru dowodu osobistego, o ile dane takie znajdują się na drukach meldunkowych będących w posiadaniu organu. Jako powód ubiegania się o zaświadczenie podała konieczność wykazania obywatelstwa polskiego swojego ojca w związku z ubieganiem się o „prawo do rekompensaty za utracone mienie”.

Organ I instancji odmówił wydania zaświadczenia o zameldowaniu. W uzasadnieniu postanowienia wskazał, że w książkach meldunkowych i rejestrach brak jest informacji potwierdzających zameldowanie. Nie pomogło odwołanie do samorządowego kolegium odwoławczego. Sprawa trafiła do WSA.

[srodtytul]Skąd to rozstrzygnięcie[/srodtytul]

Sąd skargi nie uwzględnił. Stwierdził, że zaświadczenie, o które wystąpiła skarżąca, to dokument potwierdzający nie tylko określone fakty, ale i stan prawny. Postępowanie w sprawie wydania zaświadczenia może się zakończyć: poprzez wydanie zaświadczenia, poprzez odmowę wydania zaświadczenia z uwagi na brak podstaw prawnych do jego wydania lub niestwierdzenia interesu prawnego po stronie wnioskodawcy w jego uzyskaniu, poprzez odmowę wydania zaświadczenia o żądanej treści.

Postępowanie w zakresie wydawania zaświadczeń jest postępowaniem administracyjnym, jakiego dotyczy art. 1 pkt 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=FEBF877810A694D887EFA3AF1E7616A4?n=1&id=133093&wid=296180]kodeksu postępowania administracyjnego[/link] .

Jeżeli zaświadczenie jest urzędowym potwierdzeniem istnienia określonego stanu prawnego lub faktów, to za jego pomocą organ stwierdza, co mu wiadome, nie rozstrzyga jednak żadnej sprawy (por. C. Banasiński, D. Szafrański, Zaświadczenie jako warunek złożenia wniosku o podjęcie działalności koncesjonowanej, Mon. Praw. 1996, nr 7, s. 241). Celem zaświadczenia jest bowiem tylko urzędowe potwierdzenie określonych faktów lub stanu prawnego na wniosek zainteresowanej osoby, która ubiega się o jego wydanie ze względu na swój interes prawny.

Art. 218 § 1 k.p.a. nakłada obowiązek wydania zaświadczenia przez właściwy organ, jeżeli określone fakty czy też stan prawny wynikają z prowadzonych przez właściwy organ ewidencji, rejestrów lub innych danych będących w posiadaniu tego organu.

Zaświadczenie tylko potwierdza istnienie uprawnienia lub obowiązku uprzednio przyznanego lub potwierdzonego odpowiednio w konstytutywnej lub deklaratoryjnej decyzji administracyjnej lub innym indywidualnym akcie administracyjnym.

[b]Zdaniem sądu organ I instancji postąpił zasadnie, odmawiając wydania zaświadczenia w sytuacji, gdy w posiadanych księgach meldunkowych nie ma zapisu potwierdzającego zameldowanie konkretnej osoby. [/b]

Prawo karne
Mateusz Morawiecki straci immunitet? Jest wniosek prokuratury
Administracja rządowa
Losy budżetu w rękach prezydenta. Co z wynagrodzeniami dla urzędników i nauczycieli?
Prawo drogowe
Przekroczenie prędkości zaboli nie tylko w mieście. Projekt wreszcie gotowy
Praca, Emerytury i renty
Waloryzacja emerytur 2025. Jedna grupa seniorów dostanie wyższe przelewy już w lutym
Materiał Promocyjny
Kluczowe funkcje Małej Księgowości, dla których warto ją wybrać
Praca, Emerytury i renty
Nowe wnioski o 800 plus w 2025 r. Zbliża się ważny termin dla rodziców
Materiał Promocyjny
Najlepszy program księgowy dla biura rachunkowego