Kongres został objęty Patronatem Honorowym Ministry Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Hanny Wróblewskiej. Przedsięwzięcie realizowane jest w ramach wsparcia ze środków Krajowego Planu Odbudowy.
Organizatorami Kongresu są Centralne Muzeum Jeńców Wojennych, Centrum Badań nad Ekonomiką Miejsc Pamięci Uniwersytetu SWPS oraz Sieć „Liga Pamięci Jenieckiej”, w skład której wchodzą Centralne Muzeum Jeńców Wojennych, Polsko-Amerykańska Fundacja Upamiętnienia Obozów Jenieckich w Szubinie, Muzeum Obozów Jenieckich w Żaganiu, Centrum Kultury w Dobiegniewie – Muzeum Woldenberczyków, Fundacja Pamięć, Edukacja, Kultura, Miejsce Pamięci Stalag VIII A Görlitz, oraz Fundacja Gross Born.
Program Kongresu obejmuje 5 paneli tematycznych z udziałem międzynarodowych ekspertów:
• Wielowymiarowa pamięć o jeńcach.
• Praktyczny wymiar traktowania jeńców wojennych.