NSA: Czy trzeba usunąć dane z komputera byłego pracownika?

Firma może przechowywać dane dotyczące byłych pracowników na wypadek przyszłych spraw sądowych.

Publikacja: 23.10.2024 16:25

NSA odpowiedział: Czy trzeba usunąć dane z komputera byłego pracownika?

NSA odpowiedział: Czy trzeba usunąć dane z komputera byłego pracownika?

Foto: Adobe Stock

Potwierdził to w środowym orzeczeniu Naczelny Sąd Administracyjny. Z powodu błędów proceduralnych popełnionych przez sąd I instancji nie rozstrzygnął jednak sprawy co do istoty.

Pracownik chce usunięcia jego danych ze służbowego komputera

Sprawa dotyczyła mężczyzny, który był zatrudniony w specjalistycznym psychiatrycznym zespole opieki zdrowotnej. Zwrócił się do Urzędu Ochrony Danych Osobowych o nakazanie dyrektorowi placówki usunięcia z dysku komputera wszystkich plików wytworzonych przez niego w czasie trwania zatrudnienia.

Prezes UODO nakazał placówce wykasowywanie danych w terminie 30 dni od doręczenia decyzji. Placówka nie zgodziła się z takim rozstrzygnięciem i zaskarżyła je do sądu. Jak argumentowała, wytwory pracy sporządzone na komputerze służbowym pracownika stanowią własność pracodawcy, tym bardziej, że były one tworzone w godzinach pracy. Podkreślono również, że konieczność przechowywania takich danych jest niezbędna ze względu na ewentualne przyszłe roszczenia ze strony byłego pracownika.

WSA oddalił skargę zespołu opieki zdrowotnej. Uznał, że przechowywanie danych osobowych na wypadek przyszłych procesów sądowych nie stanowi niezbędnego celu i takie przetwarzanie „na zapas”  nie znajduje uzasadnienia.

Przechowywanie danych osobowych na wypadek przyszłego procesu

NSA uchylił zaskarżony wyrok i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania. Powodem były kwestie proceduralne, zastrzeżenia budziło m.in. uzasadnienie do wyroku sądu I instancji. Generalnie powinno ono być opracowane w ten sposób, aby można było zrekonstruować i prześledzić proces stosowania prawa przez sąd. W tym wypadku tak się nie stało. Sąd w żaden sposób nie powiązał też przyjętej przez siebie podstawy faktycznej rozstrzygnięcia z konkretnymi przepisami prawa.

Nie pochylił się też nad okolicznościami podnoszonymi przez placówkę w zakresie przetwarzania danych. Nie ustalono m.in. o jakie dane chodzi (zwykłe czy wrażliwe).

Nie określono też jakie pliki mają być usunięte z komputera (czy wyczyszczony i sformatowany ma być cały dysk, czy też dotyczy to tylko niektórych plików).

NSA przypomniał jednak, że w orzecznictwie dopuszcza się możliwość przetwarzania danych osobowych na wypadek przyszłych ewentualnych postępowań sądowych.

Sygnatura akt III OSK 4727/21

Potwierdził to w środowym orzeczeniu Naczelny Sąd Administracyjny. Z powodu błędów proceduralnych popełnionych przez sąd I instancji nie rozstrzygnął jednak sprawy co do istoty.

Pracownik chce usunięcia jego danych ze służbowego komputera

Pozostało 91% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Podatki
Skarbówka zażądała 240 tys. zł podatku od odwołanej darowizny. Jest wyrok NSA
Prawo w Polsce
Jest apel do premiera Tuska o usunięcie "pomnika rządów populistycznej władzy"
Edukacja i wychowanie
Ferie zimowe 2025 później niż zazwyczaj. Oto terminy dla wszystkich województw
Praca, Emerytury i renty
Ile trzeba zarabiać, żeby na konto trafiło 5000 zł
Materiał Promocyjny
Klimat a portfele: Czy koszty transformacji zniechęcą Europejczyków?
Prawo karne
Rząd zmniejsza liczbę więźniów. Będzie 20 tys. wakatów w celach