NSA: Czy trzeba usunąć dane z komputera byłego pracownika?

Firma może przechowywać dane dotyczące byłych pracowników na wypadek przyszłych spraw sądowych.

Publikacja: 23.10.2024 16:25

NSA odpowiedział: Czy trzeba usunąć dane z komputera byłego pracownika?

NSA odpowiedział: Czy trzeba usunąć dane z komputera byłego pracownika?

Foto: Adobe Stock

Potwierdził to w środowym orzeczeniu Naczelny Sąd Administracyjny. Z powodu błędów proceduralnych popełnionych przez sąd I instancji nie rozstrzygnął jednak sprawy co do istoty.

Pracownik chce usunięcia jego danych ze służbowego komputera

Sprawa dotyczyła mężczyzny, który był zatrudniony w specjalistycznym psychiatrycznym zespole opieki zdrowotnej. Zwrócił się do Urzędu Ochrony Danych Osobowych o nakazanie dyrektorowi placówki usunięcia z dysku komputera wszystkich plików wytworzonych przez niego w czasie trwania zatrudnienia.

Prezes UODO nakazał placówce wykasowywanie danych w terminie 30 dni od doręczenia decyzji. Placówka nie zgodziła się z takim rozstrzygnięciem i zaskarżyła je do sądu. Jak argumentowała, wytwory pracy sporządzone na komputerze służbowym pracownika stanowią własność pracodawcy, tym bardziej, że były one tworzone w godzinach pracy. Podkreślono również, że konieczność przechowywania takich danych jest niezbędna ze względu na ewentualne przyszłe roszczenia ze strony byłego pracownika.

WSA oddalił skargę zespołu opieki zdrowotnej. Uznał, że przechowywanie danych osobowych na wypadek przyszłych procesów sądowych nie stanowi niezbędnego celu i takie przetwarzanie „na zapas”  nie znajduje uzasadnienia.

Przechowywanie danych osobowych na wypadek przyszłego procesu

NSA uchylił zaskarżony wyrok i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania. Powodem były kwestie proceduralne, zastrzeżenia budziło m.in. uzasadnienie do wyroku sądu I instancji. Generalnie powinno ono być opracowane w ten sposób, aby można było zrekonstruować i prześledzić proces stosowania prawa przez sąd. W tym wypadku tak się nie stało. Sąd w żaden sposób nie powiązał też przyjętej przez siebie podstawy faktycznej rozstrzygnięcia z konkretnymi przepisami prawa.

Nie pochylił się też nad okolicznościami podnoszonymi przez placówkę w zakresie przetwarzania danych. Nie ustalono m.in. o jakie dane chodzi (zwykłe czy wrażliwe).

Nie określono też jakie pliki mają być usunięte z komputera (czy wyczyszczony i sformatowany ma być cały dysk, czy też dotyczy to tylko niektórych plików).

NSA przypomniał jednak, że w orzecznictwie dopuszcza się możliwość przetwarzania danych osobowych na wypadek przyszłych ewentualnych postępowań sądowych.

Sygnatura akt III OSK 4727/21

Potwierdził to w środowym orzeczeniu Naczelny Sąd Administracyjny. Z powodu błędów proceduralnych popełnionych przez sąd I instancji nie rozstrzygnął jednak sprawy co do istoty.

Pracownik chce usunięcia jego danych ze służbowego komputera

Pozostało 91% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Hybrydy
Skoda Kodiaq. Co musisz wiedzieć o technologii PHEV?
Cykl Partnerski
Miasta w dobie zmiany klimatu
Czym jeździć
Skoda Kodiaq. Mikropodróże w maxisamochodzie
Usługi, ceny, zarobki
SN: Wygasa pełnomocnictwo, prawnik może żądać honorarium
Prawo drogowe
Będzie jeszcze trudniej o prawo jazdy. Każdy błąd zakończy egzamin
Nieruchomości
Ile metrów od sąsiada można wybudować dom? Kiedy może być naprawdę blisko