Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych przygotował zestaw wskazówek pomocnych w zapewnieniu poufności, integralności i autentyczności informacji przesyłanych pocztą elektroniczną, która stała się popularnym narzędziem wymiany informacji zarówno w komunikacji prywatnej, jak i służbowej.
GIODO podkreśla, że zastosowanie właściwych zabezpieczeń wymaga uwzględnienia – jak wskazuje art. 36 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych – zarówno kategorii przesyłanych danych, jak i możliwych zagrożeń, które wiążą się z przesyłaniem informacji. Te drugie to możliwość nieuprawnionego ujawnienia, zniszczenia lub modyfikacji. Ogólne unijne rozporządzenie o ochronie danych, które będzie stosowane od 25 maja 2018 r., wskazuje zaś na takie elementy wpływające na bezpieczeństwo danych, jak: charakter, zakres, kontekst i cele, jakim ma służyć przekazywana informacja oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia (art. 32 ust. 1 rozporządzenia UE 2016/679).