Udział w biegu nie musi oznaczać zgody na publikację wyników z naszymi danymi

Do „Rzeczpospolitej” zgłosił się czytelnik, który planuje wziąć udział w Półmaratonie Warszawskim. Zaniepokoiły go jednak pewne zapisy regulaminu tego wydarzenia oraz stosowanej na nim polityki ochrony danych osobowych. Przewiduje on bowiem, że aby zarejestrować się na wydarzenie, trzeba podać swoje dane, przy czym część z nich będzie publikowana na stronie wydarzenia wraz z wynikiem uczestnika osiągniętym podczas biegu.

Jak wskazano w punkcie XII regulaminu, który dotyczy ochrony danych osobowych, przetwarzanie obejmuje publikację takich danych, jak imię, nazwisko, rok urodzenia, miejscowość i nazwa klubu. Z kolei w załączniku nr 2, który zawiera szczegółowe zasady przetwarzania danych, zastrzeżono, że niepodanie wymaganych informacji uniemożliwia zawarcie umowy i udział w biegu, jak i prowadzenia konta na stronie biegu.

Zapytaliśmy organizatora Półmaratonu Warszawskiego, czy osoba, która sobie tego nie życzy, może sprzeciwić się publikacji swoich danych z wynikami. Otrzymaliśmy odpowiedź, że choć organizator rozumie troskę uczestnika o prywatność, to dane przetwarzane są w celu realizacji umowy, czyli na podstawie zaakceptowanego regulaminu (w tym przywołanych już punktu XII i załącznika nr 2). Dodano, że częścią tego procesu jest zarówno publikowanie list startowych, jak i wyników zawodów sportowych.

Czytaj więcej

Podatki

Skromna wygrana w biegu jest nieopodatkowana

Wygrana w zawodach sportowych jest opodatkowana, ale tylko wówczas, gdy przekracza 760 zł

Podanie danych jest wymagane, ich publikacja – nie

Eksperci od ochrony danych osobowych inaczej jednak patrzą na tę kwestię. Katarzyna Orzeł, radca prawny i partner zarządzający w Brightspot, podkreśla, że mamy tutaj do czynienia z dużym publicznym wydarzeniem, gdzie mogą wchodzić w grę kwestie związane z bezpieczeństwem publicznym. Dlatego przekazanie prawdziwych danych osobowych w celu zapisu w mojej opinii jest uzasadnione zarówno pod kątem RODO, jak i bezpieczeństwo publicznego.

– Natomiast obowiązkowa publikacja danych z wynikami jest wątpliwa, zwłaszcza że można by to zrobić przez publikację numerów startowych przy wyniku. Sprawa jest niejednoznaczna, bo organizator wydarzenia z góry informuje nas, że będzie podawał wyniki na stronie internetowej – tłumaczy Katarzyna Orzeł.

Zgoda na publikacje musi być dobrowolna

Z kolei Paweł Potocki, adwokat z kancelarii Marszałek & Partnerzy, wskazuje, że publikacja danych osobowych uczestników maratonu przez jego organizatora wymaga zgody tych uczestników.

– Organizator nie powinien wiązać dopuszczenia do udziału w maratonie z wymogiem udzielenia przez uczestników zgody na publikację danych osobowych. Brak zgody w tym zakresie nie ma wpływu na możliwość dopuszczenia uczestnika do maratonu ani na możliwość udziału w biegu, wobec czego udzielenie takiej zgody nie jest niezbędne i tym samym zależeć powinno od decyzji samego uczestnika, a jej brak nie powinien przekreślać udziału w maratonie – podkreśla prawnik.

I dodaje, że zgoda musi być dobrowolna, a przy tym może być w każdej chwili wycofana, a co więcej, nieudzielenie jej już na etapie rejestracji w zakresie zgody na publikację danych osobowych poprzez skierowanie do organizatora stosownego oświadczenia nie powinno uniemożliwić udziału w maratonie, a przy tym wyłączyć możliwość publikacji danych osobowych przez organizatora.

Wynika to bowiem wprost z art. 7 ust. 4 RODO, zgodnie z którym oceniając, czy zgodę wyrażono dobrowolnie, w jak największym stopniu uwzględnia się, czy między innymi od zgody na przetwarzanie danych nie jest uzależnione wykonanie umowy, w tym świadczenie usługi, jeśli przetwarzanie danych osobowych nie jest niezbędne do wykonania tej umowy – wskazuje Paweł Potocki.

Czytaj więcej:

Podatki

Bieg uliczny a stawka VAT na wpisowe

Fiskus uważa, że umożliwienie wystartowania ?w biegu ulicznym nie jest usługą wstępu i podlega 23-proc. VAT. NSA twierdzi jednak inaczej.

Pro