W obiegu gospodarczym krąży wiele różnych dokumentów. Firmy wystawiają faktury VAT za swoje towary albo usługi i otrzymują analogiczne dokumenty od swoich kontrahentów. Sytuacje, że wystawiony dokument okazuje się niepoprawny lub wymaga pewnych zmian, są dość powszechne. Jeśli jednostka błędnie wystawi fakturę VAT sprzedaży, wówczas musi przesłać swojemu kontrahentowi fakturę korygującą. Jeśli pomyłka zostanie stwierdzona w odniesieniu do dokumentu wystawionego dla danej jednostki gospodarczej przez jej dostawcę, może ona w pewnych określonych przypadkach również wystawić dokument, przy pomocy którego to właśnie nabywca poprawia błąd.
Są ograniczenia
Takim dokumentem jest nota korygująca, która została zdefiniowana w art. 106k ust. 1 ustawy o VAT. Zgodnie z nim nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, może wystawić fakturę nazywaną notą korygującą. Warto jednak pamiętać, że są pewne ograniczenia dotyczące elementów na otrzymanej fakturze VAT, które mogą być w ten sposób korygowane. Artykuł 106e ustawy o VAT wylicza, jakie informacje powinna zawierać faktura VAT, a są to między innymi:
1) data wystawienia;
2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;