Wniosek do urzędu stanu cywilnego dotyczył wydania pięciu kserokopii aktu urodzenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez kierownika USC. Kierownik odmówił jednak wszczęcia postępowania w tej sprawie. Poinformował, że zgodnie z przepisami ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego istnieje możliwość sporządzenia fotokopii aktu urodzenia. Nie ma ona jednak mocy dokumentu urzędowego i nie może być potwierdzona za zgodność z oryginałem.
Oddalając wniesione zażalenie, również wojewoda świętokrzyski stwierdził, że nie istnieje przepis prawa, na podstawie którego żądanie wnioskodawczyni może zostać rozpatrzone. Z przepisów wynika, że osobie uprawnionej można umożliwić nieodpłatne wykonanie fotokopii aktu stanu cywilnego. Taki dokument nie ma jednak mocy urzędowego. Kierownik USC nie może więc potwierdzić fotokopii za zgodną z oryginałem.