Płatny urlop okolicznościowy udzielany jest policjantom w trzech sytuacjach. Przysługuje on bowiem z tytułu przeniesienia służbowego, podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub wykształcenia oraz ważnych spraw osobistych i rodzinnych.
Jak widać, poza przeniesieniem służbowym, które jest charakterystyczne dla stosunku służbowego i nie występuje co do zasady w stosunku pracy, są to sytuacje, które także pracowników uprawniają do dni wolnych. W przeciwieństwie do rozwiązań pracowniczych przepisy mundurowe nie wymieniają jednak wyczerpująco wszystkich okoliczności, w których policjant ma do nich prawo. Pozwalają przyznać je także w innych sytuacjach, jeśli mieszczą się one w jednej z dwóch wymienionych wcześniej kategorii ogólnych. Dają zatem przełożonym więcej swobody.