Ewidencja należności nienależnie wpłaconych lub orzeczonych do zwrotu dochodów budżetowych

Każda jednostka budżetowa prowadzi swoje księgi rachunkowe zgodnie z [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=324433]ustawą o rachunkowości z 29 września 1994 roku[/link], z uwzględnieniem szczególnych zasad określonych w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=182586]rozporządzeniu ministra finansów z 28 lipca 2006 roku w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych[/link].

Uwzględniając zasady określone w rozporządzeniu, do ewidencji należności jednostek budżetowych z tytułu dochodów służy konto 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych.

Po stronie Wn na koncie 221, księguje się przypisane dochody w korespondencji z kontami zespołu 7 oraz [b]zwrot nadpłat z tytułu dochodów nienależnie wpłaconych lub orzeczonych do zwrotu[/b].

[b]Ewidencja tzw. nadpłat może być ujęta w księgach rachunkowych dwuwariantowo.[/b]

[srodtytul] I wariant[/srodtytul]

1) w przypadku gdy mamy do czynienia ze zmniejszeniem dochodów wynikających z obowiązku ich zwrotu, w związku z dokonaną uprzednio wpłatą nienależnych dochodów (np. pomyłkowa wpłata lub wpłata w wyższej wysokości niż wynikało to z przypisu) – wówczas zwrot ten w 2010r, podlega zaewidencjonowaniu jedynie w zakresie kont 221 i 130, bez udziału konta 750 o którym mowa w pytaniu,

[srodtytul]II wariant[/srodtytul]

2) w przypadku gdy mamy do czynienia ze zmniejszeniem dochodów wynikających z obowiązku ich zwrotu, na skutek wystawienia dowodu księgowego powodującego zmniejszenie uprzednio dokonanego przypisu ( np. wystawiono fakturę korygującą) – wówczas zmniejszenie przypisu winno nastąpić w 2010 r za pośrednictwem kont 221 i 750, a następnie w momencie dokonania zwrotu powstałej nadpłaty, za pośrednictwem kont 221 i 130.

Zwroty nadpłat zarówno w pierwszym jak i drugim przypadku, ujmuje się w tej podziałce klasyfikacji budżetowej, na które zalicza się bieżące wpływy tego samego rodzaju.

Pamiętaj, że zmniejszenia dochodów nie można księgować w korespondencji z kontem 800, i nie ma tu znaczenia fakt, że w ostatecznym rozrachunku i tak się znajdą na tym koncie.

[b]Podstawa prawna:[/b]