• planach miejscowych, studiach uwarunkowań i kierunkach zagospodarowania przestrzennego gmin oraz decyzjach o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
• ewidencji ludności;
• świadectwie charakterystyki energetycznej budynku, lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno-użytkową.
Najważniejszy dokument
Aby można było działać na polu zarządzania nieruchomościami, potrzebne jest uprzednie zdobycie licencji. Nie każdy może ją jednak otrzymać. Konieczne jest łączne spełnienie kilku przesłanek.
Przede wszystkim należy mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie być karanym za przestępstwa przeciwko mieniu, dokumentom, za przestępstwa gospodarcze, fałszowanie pieniędzy, papierów wartościowych, znaków urzędowych, składanie fałszywych zeznań oraz za przestępstwa skarbowe.
Tak ustalone obostrzenia mają na celu wyeliminowanie z rynku gospodarczego osób po prostu nieuczciwych. Ponadto konieczne jest posiadanie wyższego wykształcenia (kierunek skończonych studiów nie ma znaczenia) oraz ukończenie studiów podyplomowych w zakresie zarządzania nieruchomościami (nie dotyczy to osoby, która ukończyła studia wyższe z programem uwzględniającym co najmniej minimalne wymogi dla studiów podyplomowych w zakresie zarządzania nieruchomościami).
Konieczne jest także odbycie praktyki zawodowej w zakresie zarządzania nieruchomościami. Praktyka zawodowa dla kandydatów na zarządców nieruchomości nie może trwać krócej niż sześć miesięcy, z tym że liczba godzin przeznaczonych na realizację programu praktyki nie może być mniejsza niż 200.
Wniosek z załącznikami
Aby otrzymać licencję, należy złożyć wniosek do ministra właściwego do spraw budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej o nadanie licencji zawodowej w zakresie zarządzania nieruchomościami.
Podlega on rozpatrzeniu w terminie nie dłuższym niż dwa miesiące od dnia wszczęcia postępowania kwalifikacyjnego. Do wniosku dołącza się dokumenty w formie oryginału, poświadczonej kopii lub poświadczonego tłumaczenia, potwierdzające spełnienie wymogów, o których mowa powyżej.
W razie stwierdzenia konieczności uzupełnienia wniosku, organ wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania wezwania. Nieuzupełnienie wniosku w terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Jeżeli w toku postępowania kwalifikacyjnego na podstawie złożonych dokumentów nie jest możliwe stwierdzenie, czy kandydat spełnia warunki określone w ustawie, przewodniczący zespołu kwalifikacyjnego występuje z wnioskiem do ministra o zwrócenie się do odpowiednich organów, instytucji lub osób o udzielenie informacji niezbędnych dla przeprowadzenia tego postępowania.
Nadanie licencji następuje w drodze decyzji. Osoby, które ją otrzymały, podlegają wpisowi do centralnego rejestru zarządców nieruchomości.
Piotr Rogowiecki rekspert Pracodawcy RP
Komentuje Piotr Rogowiecki, ekspert Pracodawcy RP
Precyzując wymagania wobec kandydatów na zarządców nieruchomości, ustawodawca położył nacisk przede wszystkim na dwie kwestie.
Po pierwsze postawił sobie za zadanie wyeliminowanie z rynku gospodarczego osób, które w przeszłości były w określonym zakresie karane.
Po drugie kandydaci na zarządców nieruchomości muszą się wykazywać odpowiednią wiedzą i praktyką w zarządzaniu nieruchomościami.
Takie rozłożenie akcentów należy ocenić pozytywnie, gdyż od właściwego prowadzenia spraw związanych z obiektami mieszkalnymi zależy nie tylko ich stan techniczny i estetyczny, ale także ich status prawno-finansowy. A to już bezpośrednio wpływa na sytuację mieszkańców i konieczność ponoszenia przez nich mniejszych albo większych nakładów pieniężnych.