Wymogi prawa zamówień publicznych dotyczące dowodów należytego wykonania dostaw, robót budowlanych czy usług, mających potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, są klarowne – co do zasady wykonawca powinien przedkładać listy referencyjne pochodzące od kontrahentów.
W wyjątkowych przypadkach dopuszczalne jest jednak zastąpienie ich oświadczeniami własnymi. W zdecydowanej większości postępowań przetargowych zamawiający wymagają od wykonawców wykazania się określoną wiedzą i doświadczeniem, stanowiących jeden z warunków udziału w postępowaniu wskazanych w art. 22 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (PZP). Postawienie warunku w tym zakresie ma służyć zasadniczo ograniczeniu kręgu wykonawców biorących udział w postępowaniu wyłącznie do podmiotów, które w przeszłości realizowały już określonego rodzaju dostawy, roboty czy usługi i posiadają niezbędne know-how pozwalające na sprawne i należyte wykonanie zamówienia będącego przedmiotem przetargu.