Obecnie większość urzędników nie ma pełnego dostępu do danych zawartych w zbiorze PESEL czy ewidencji dowodów osobistych. W każdej gminie urzędnicy pracują na odrębnym systemie. Mogą korzystać tylko z tych informacji, które dotyczą mieszkańców ich gminy. Dlatego odpis aktu urodzenia lub dowód osobisty można odebrać w urzędzie właściwym dla miejsca zameldowania.
To ma się zmienić po 1 marca. System Rejestrów Państwowych (SRP) połączy kluczowe z punktu widzenia funkcjonowania państwa rejestry. W zintegrowanym systemie znajdą się m.in. rejestry PESEL, dowodów osobistych i aktów stanu cywilnego. Zostaną do niego podłączone wszystkie gminy i wszystkie uzyskają dostęp do ogólnopolskiej bazy danych.