Zaświadczenie, o które wnioskodawca wystąpił do policji, dotyczyło przebiegu dwóch interwencji funkcjonariuszy w związku z uniemożliwieniem kontaktów z dzieckiem. Wnioskodawca zapowiedział, że podejmie działania w celu wykonania orzeczenia sądu określającego sposób tych kontaktów. Decydując się na wszczęcie postępowania sądowego, jest jednak zobowiązany dołączyć dokumenty znajdujące się w posiadaniu innych organów.
Czytaj także: Jakie grożą kary za ignorowanie poleceń Policjanta
Komendant powiatowy, a następnie komendant wojewódzki policji odmówili wydania zaświadczenia. W ich ocenie żądanie wykracza poza ramy zaświadczenia, które w istocie sprowadza się do przeniesienia danych znajdujących się w posiadaniu organu do jego treści. Stwierdzili, że wnioskodawca nie ma interesu prawnego do jego uzyskania. Co więcej, to właśnie on był inicjatorem obydwu interwencji i zna ich przebieg.
Oddalając skargę na te postanowienia, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku przypomniał, że k.p.a. przewiduje wydanie zaświadczenia w dwóch przypadkach. Po pierwsze, gdy urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa. Po drugie, gdy osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego. Organy policji prawidłowo uznały, że wnioskodawca nie spełnił żadnej z tych przesłanek – ocenił WSA. W momencie złożenia wniosku nie tylko nie miał interesu prawnego, lecz i żądane informacje nie mogły zostać stwierdzone zaświadczeniem – orzekł sąd.
– Interes prawny powinien być realny i aktualny, natomiast skarżący dopiero rozważał podjęcie kroków prawnych z powodu utrudniania mu kontaktów z dzieckiem – uzasadniał wyrok sędzia Paweł Mierzejewski. – Z treści raportów policji biorącej udział w interwencji nie da się też ustalić jej przebiegu, który miałby być następnie potwierdzony zaświadczeniem. Mogą one być dowodem w sprawie sądowej, natomiast zaświadczenie posiada w postępowaniu cywilnym moc dokumentu urzędowego, stwierdzającego pewne okoliczności. A jego treść ma się opierać na posiadanych przez organ zbiorach danych. Ten warunek okazał się niemożliwy do spełnienia.