Jeżeli organizacja pozarządowa spełnia jedno z kryteriów ustawy o dostępie do informacji publicznej (a wkrótce ustawy o jawności życia publicznego), a zwłaszcza gdy wykonuje zadania lub dysponuje majątkiem publicznym, powinna liczyć się z koniecznością ujawnienia niektórych danych lub dokumentów. Określenie tego obowiązku i sposobu jego spełnienia rodzi czasem problemy. Za przykład może posłużyć wniosek o dostęp do dokumentacji udziału w konkursie na wsparcie ze środków publicznych. Czy organizacja musi dzielić się wszystkimi zawartymi w nim informacjami? Wszak wniosek to nie tylko sformalizowana dokumentacja, ale i efekt pracy intelektualnej, cenny know-how tej NGO, a nawet element jej planów i strategii na przyszłość.