Do końca 2016 roku prawidłowe było wystawianie faktur na sprzedane towary i usługi gminnym jednostkom organizacyjnym (tj. jednostkom lub zakładom budżetowym gminy), tylko i wyłącznie z danymi tych jednostek. Czyli wyłącznie z danymi np. szkoły, przedszkola, Gminnego Ośrodka Opieki Społecznej (GOPS), Ośrodka Sportu i Rekreacji (OSiR), Zakładu Usług Komunalnych (ZUK) i innych.
Od 1 stycznia 2017r., tj. po wprowadzeniu na podstawie art. 3 specustawy o centralizacji (patrz podstawa prawna) obowiązkowej centralizacji rozliczeń VAT w gminach, jest to już nieprawidłowe. Od tego bowiem momentu faktury wystawiane tym jednostkom i im doręczane, muszą podawać głównie dane ich jednostki macierzystej (tj. gminy), z dodatkowym tylko umieszczeniem danych tych jednostek.