Jak rozliczyć wyrównanie zasiłków i odsetki

Firma musi wypłacić odsetki od wyrównania zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Czy powinna naliczyć i odprowadzić pracownikowi podatek dochodowy?

Publikacja: 22.01.2009 06:00

Jak rozliczyć wyrównanie zasiłków i odsetki

Foto: Fotorzepa, Darek Golik

[b]Tak.[/b] Płatnik składek, który w danym roku jest uprawniony do wypłaty świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego i który nie zrobi tego w terminie przyjętym w przepisach płacowych do regulowania wynagrodzeń, powinien wypłacić świadczenie z odsetkami ustawowymi, określonymi przez przepisy prawa cywilnego.

Oznacza to, że pracownikowi, któremu pracodawca wypłacił wyrównanie zasiłku w związku z przeliczeniem podstawy jego wymiaru z uwzględnieniem pominiętych wcześniej składników wynagrodzenia, przysługiwały odsetki od kwoty uzupełnienia.

[b]Zarówno samo wyrównanie zasiłku, jak i wypłacone wraz z nim odsetki to podatkowy przychód pracownika. Zaliczamy go do przychodów z tzw. innych źródeł[/b].

Zgodnie z art. 20 ust. 1 i 2 ustawy o PIT za przychody z innych źródeł uważa się w szczególności m.in. zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, którymi są kwoty wypłacanych przez zakład pracy lub ZUS zasiłków chorobowych, wyrównawczych, macierzyńskich, opiekuńczych oraz świadczeń rehabilitacyjnych.

Zarówno wyrównanie zasiłku, jak i odsetki są opodatkowane. Podatku nie pobiera się jedynie od odsetek wypłaconych od wyrównań wynagrodzeń chorobowych. Korzystają one ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 95 ustawy o PIT, jako odsetki z tytułu nieterminowej wypłaty wynagrodzeń i świadczeń ze stosunku pracy.

[ramka][b]Przykład[/b]

Pracownikowi przysługuje w styczniu 2009 r. wynagrodzenie za pracę w wysokości 2500 zł brutto, premia 500 zł oraz:

- wyrównanie wynagrodzenia chorobowego 82,20 zł

- odsetki od tego wyrównania 11 zł

- wyrównanie zasiłku chorobowego 45,50 zł

- odsetki od wyrównania zasiłku 8,50 zł

Pracodawca jest płatnikiem zasiłków z ubezpieczenia społecznego, dlatego wypłacił pracownikowi również wyrównanie zasiłku chorobowego. Oba wyrównania i odsetki nie są objęte składkami społecznymi. Składce zdrowotnej podlega jedynie wyrównanie wynagrodzenia chorobowego.

3000 zł – podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne

3000 zł x 13,71 proc. = 411,30 zł – składki społeczne

3000 zł – 411,30 zł = 2588,70 zł

2588,70 zł + 82,20 zł (wyrównanie wynagrodzenia chorobowego) = 2670,90 zł – podstawa wymiaru składki zdrowotnej

2670,90 zł x 9 proc. = 240,38 zł – składka zdrowotna należna do ZUS

2670,90 zł x 7,75 proc. = 207 zł – składka zdrowotna do odliczeniu od podatku dochodowego

2670,90 zł – 111,25 zł (koszty uzyskania przychodów) = 2559,65 zł + 54 zł (wyrównanie zasiłku wraz z odsetkami) = 2613,65 zł; po zaokrągleniu 2614 zł – podstawa opodatkowania

(2614 zł x 18 proc.) – 46,33 zł = 424,19 zł – zaliczka na podatek dochodowy

424,19 zł – 207 zł = 217,19 zł; po zaokrągleniu 217 zł – zaliczka na podatek dochodowy należna do urzędu skarbowegoDo wypłaty jest kwota 2278,52 zł.

3000 zł + 82,20 zł + 11 zł + 45,50 zł + 8,50 zł = 3147,20 zł

3147,20 zł – 411,30 zł – 240,38 zł – 217 zł = 2278,52 zł[/ramka]

Wyrównania i odsetki od zasiłków, wypłaconych przez zakład pracy, pracodawca wpisuje w informacji PIT-11 w części E w rubryce 1, tzn. tam, gdzie należności ze stosunku pracy. Również w tej pozycji powinny być ujęte wyrównania wynagrodzeń chorobowych, ale bez odsetek, gdyż są zwolnione z podatku.

[b]Tak.[/b] Płatnik składek, który w danym roku jest uprawniony do wypłaty świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego i który nie zrobi tego w terminie przyjętym w przepisach płacowych do regulowania wynagrodzeń, powinien wypłacić świadczenie z odsetkami ustawowymi, określonymi przez przepisy prawa cywilnego.

Oznacza to, że pracownikowi, któremu pracodawca wypłacił wyrównanie zasiłku w związku z przeliczeniem podstawy jego wymiaru z uwzględnieniem pominiętych wcześniej składników wynagrodzenia, przysługiwały odsetki od kwoty uzupełnienia.

Pozostało jeszcze 81% artykułu
Sądy i trybunały
Czego brakuje w planie Adama Bodnara na neosędziów? Prawnicy oceniają reformę
Podatki
Pomysł z zespołu Brzoski: e-faktury mogłyby wyręczyć sądy w ściganiu dłużników
Matura i egzamin ósmoklasisty
Rozpoczęło się maturalne odliczanie. Absolwenci już otrzymali świadectwa
Sądy i trybunały
Piotr Schab: Nikt nie ma prawa łamać mojej kadencji
Materiał Promocyjny
Jak Meta dba o bezpieczeństwo wyborów w Polsce?
Prawo drogowe
Za jazdę na takim „rowerze" można zapłacić mandat i stracić prawo jazdy