Jak zaksięgować pierwsze wyposażenie szkoły

Gminna szkoła, będąca jednostką budżetową, w ramach zatwierdzonego planu wydatków inwestycyjnych otrzymała od gminy (jednostki nadrzędnej) środki w kwocie 55.000 zł, które wpłynęły na rachunek bieżący szkoły (subkonto wydatków).

Szkoła w ramach otrzymanych środków kupiła:

- meble szkolne do sal lekcyjnych o wartości nie przekraczającej 3.500 zł,

- sprzęt komputerowy o wartości przekraczającej kwotę 3.500 zł,

- drobny sprzęt do pracowni matematycznej i fizycznej.

Sprawdźmy, jak jednostka powinna ująć opisane zdarzenia w ewidencji księgowej, przy założeniu, że sprzęt i drobne narzędzia, zgodnie z polityką rachunkowości obowiązującą w jednostce, szkoła ujmuje w ewidencji ilościowej.

Każda jednostka budżetowa prowadzi swoje księgi rachunkowe zgodnie z [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=5024D86206ACF6B7CDB39F257414081A?id=324433]ustawą o rachunkowości z 29 września 1994 r.[/link], [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=D3977D759CEB5CB31287E7DA376751C8?id=168402]ustawą o finansach publicznych[/link] oraz rozporządzeniami wydanymi na jej podstawie, w tym [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=182586]rozporządzeniem ministra finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych[/link].

Uwzględniając to, ewidencja pierwszego wyposażenia finansowanego ze środków inwestycyjnych przedstawia się następująco:

[b]1) Przelew środków do wysokości planu wydatków inwestycyjnych[/b]

Wn 130 Rachunki budżetowe jednostek budżetowych

Ma 223 Rozliczenie wydatków budżetowych

[b]2) Faktura za sprzęt komputerowy o wartości powyżej 3.500 zł[/b]

Wn 080 Inwestycje (środki trwałe w budowie)

Ma 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami

[b]3) Faktura za meble do sal lekcyjnych o wartości poniżej 3.500 zł[/b]

Wn 080 Inwestycje (środki trwałe w budowie)

Ma 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami

[b]4) Faktura za drobny sprzęt do pracowni matematycznej i fizycznej[/b]

Wn 080 Inwestycje (środki trwałe w budowie)

Ma 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami

[b]5) Zapłata za faktury określone w pkt. 2;3;4[/b]

Wn 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami

Ma 130 Rachunki budżetowe jednostek budżetowych

oraz zapis równoległy

Wn 810Dotacje budżetowe oraz środki z budżetu na inwestycje

Ma 800 Fundusz jednostki

[b]6) Przeksięgowanie wydatków na podstawie sprawozdania RB – 28S[/b]

Wn 223 Rozliczenie wydatków budżetowych

Ma 800 Fundusz jednostki

[b]7) Zwrot niewykorzystanych środków budżetowych na inwestycje[/b]

Wn 223 Rozliczenie wydatków budżetowych

Ma 130 Rachunki budżetowe jednostek budżetowych