Gdy nowy pracodawca "zapisze" pracownika do PPK. Jakie są tego efekty?

W przypadku zmiany pracodawcy przez uczestnika Pracowniczych Planów Kapitałowych, nowy pracodawca także „zapisuje” go do PPK. Dla tej osoby tworzony jest wówczas nowy rachunek PPK - nawet jeżeli dotychczasowy i nowy pracodawca mają zawarte umowy o zarządzanie PPK z tą samą instytucją finansową.

Publikacja: 19.01.2025 12:55

Gdy nowy pracodawca "zapisze" pracownika do PPK. Jakie są tego efekty?

Foto: Adobe Stock

Po zmianie pracodawcy, nowy pracownik zostaje „zapisany” do PPK przez tego nowego pracodawcę, co oznacza, że podmiot ten zawiera – w imieniu i na rzecz pracownika – umowę o prowadzenie PPK. Pracownik, który nie ma jeszcze 55 lat, zostaje „zapisany” do PPK bez konieczności podejmowania przez niego żadnych czynności (wystarczy, że ma wymagany okres zatrudnienia). Uczestnictwo w PPK zależy jednak od jego decyzji – jeśli nie chce zostać „zapisany” do tego programu, deklaruje pracodawcy niedokonywanie wpłat do PPK. Natomiast pracownik, który osiągnął już 55 rok życia, ale nie ma jeszcze 70 lat, zostaje „zapisany” do PPK tylko na swój wniosek. Nie można „zapisać” do PPK osoby, która ma już co najmniej 70 lat.

Czytaj więcej

Do oszczędzania w PPK można łatwo wrócić

Pracodawca zawiera umowę o prowadzenie PPK, w imieniu i na rzecz pracownika, z tą instytucją finansową, z którą ma zawartą umowę o zarządzanie PPK. Zawarcie umowy o prowadzenie PPK powoduje, że pracownik staje się uczestnikiem PPK – w programie wdrożonym przez tego pracodawcę – oraz zostaje dla niego utworzony nowy rachunek PPK. Dotyczy to także sytuacji, gdy były i nowy pracodawca mają zawarte umowy o zarządzanie PPK z tą samą instytucją finansową. Po „zapisaniu” do PPK przez nowego pracodawcę, pracownik oszczędza w tym programie na warunkach wynikających z zawartej przez tego pracodawcę umowy o zarządzanie PPK.

Pracownicze Plany Kapitałowe a zmiana pracodawcy. Środki zgromadzone na dotychczasowym rachunku PPK

Oczywiście dotychczasowy rachunek PPK uczestnika nadal jest prowadzony, a środki zgromadzone na tym rachunku są inwestowane przez instytucję finansową. Jeżeli – już po ustaniu zatrudnienia – były pracodawca wypłaci uczestnikowi, który nie złożył deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, zaległe wynagrodzenie, to także od tego wynagrodzenia zostaną obliczone i pobrane wpłaty do PPK. Wpłaty te trafią na rachunek PPK uczestnika utworzony w związku z zatrudnieniem u tego pracodawcy.

Czytaj więcej

Aby zostać uczestnikiem PPK, trzeba mieć wymagany okres zatrudnienia
przykład
Nagroda a PPK

Uczestnik PPK w marcu br. (już po ustaniu zatrudnienia), otrzyma od byłego pracodawcy nagrodę za 2024 rok. Jeśli do czasu wypłaty tej nagrody, uczestnik nie złoży byłemu pracodawcy deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, były pracodawca będzie zobowiązany do naliczenia i pobrania od tej nagrody wpłat do PPK, a następnie przekazania tych wpłat do instytucji finansowej, z którą ma zawartą umowę o zarządzanie PPK. Inaczej byłoby tylko w sytuacji, gdyby były pracodawca zmienił w międzyczasie instytucję finansową, z którą ma zawartą umowę o zarządzanie PPK – w takim przypadku od wynagrodzenia uczestnika nie zostałyby obliczone i pobrane wpłaty do PPK, gdyż byłego pracownika nie można „zapisać” do PPK w nowej instytucji finansowej.

PPK: przeniesienie środków na nowy rachunek w Pracowniczych Planach Kapitałowych

Uczestnik PPK ma także możliwość przetransferowania swoich oszczędności, zgromadzonych na dotychczasowym rachunku/rachunkach PPK, na swój nowy rachunek PPK. Może zrobić to samodzielnie (w każdym czasie) albo skorzystać z pośrednictwa nowego pracodawcy. Jeżeli uczestnik PPK chce skorzystać z pośrednictwa nowego pracodawcy, powinien – w ciągu 7 dni od dnia zawarcia w jego imieniu i na jego rzecz umowy o prowadzenie PPK – złożyć temu pracodawcy oświadczenie o zawartych w jego imieniu umowach o prowadzenie PPK. W przypadku złożenia oświadczenia po upływie tego terminu, nowy pracodawca poinformuje uczestnika o jego bezskuteczności.

Czytaj więcej

Jak sprawdzić stan swoich środków w PPK? O Pracowniczych Planach Kapitałowych

Pracodawca, który otrzymał wskazane wyżej oświadczenie, niezwłocznie informuje uczestnika PPK o obowiązku złożenia, w imieniu tego uczestnika, wniosku o wypłatę transferową środków zgromadzonych na jego dotychczasowym rachunku/rachunkach PPK – na nowy rachunek PPK utworzony w związku z zatrudnieniem u tego pracodawcy. Uczestnik PPK może się na to nie zgodzić. W takim przypadku powinien poinformować pracodawcę, w formie pisemnej, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania informacji od pracodawcy, o braku zgody na transfer środków. Jeżeli uczestnik PPK nie powiadomi pracodawcy o braku zgody na wypłatę transferową, podmiot ten złoży w jego imieniu wniosek o tę wypłatę.

Jeśli uczestnik PPK zdecyduje się na samodzielny transfer środków – bez udziału pracodawcy – powinien skontaktować się w tej sprawie z instytucją finansową prowadzącą jego rachunek PPK, z którego chce przetransferować środki na swój nowy rachunek PPK. Warunki, termin i sposób dokonania wypłaty transferowej powinna określać umowa o prowadzenie PPK. Ustawa o PPK nie ogranicza liczby wypłat transferowych. Pracownik może złożyć taką dyspozycję tyle razy, ile razy uzna to za potrzebne. Należy jednak pamiętać, że wypłata transferowa musi objąć całość środków zgromadzonych na danym rachunku PPK – nie można dokonać częściowej wypłaty transferowej.

Czytaj więcej

Za nakłanianie do rezygnacji z oszczędzania w PPK grozi grzywna
Przykład
Dwóch pracodawców. Transfer środków między rachunkami PPK

Pracownik jest zatrudniony u dwóch pracodawców (A i B). W każdym z tych podmiotów został „zapisany” do PPK. Pracownik chce przetransferować środki zgromadzone na rachunku PPK utworzonym w związku z zatrudnieniem u pracodawcy A na rachunek PPK utworzony w związku zatrudnieniem u pracodawcy B. Jeżeli to zrobi, rachunek PPK, z którego dokonano wypłaty transferowej, nadal będzie dla niego prowadzony i nadal będę wpływały na niego wpłaty dokonane przez pracodawcę A. Pracodawca A nie może dokonywać wpłat do PPK na rachunek PPK uczestnika utworzony w związku z zatrudnieniem u pracodawcy B – nawet, gdyby uczestnik PPK chciał skorzystać z takiego rozwiązania.

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK.

Podstawa prawna – ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 427).

Autor: Joanna Gawęda, ekspert PFR Portal PPK

Czytaj więcej

W PPK można oszczędzać w każdym wieku. Ale czy na pewno?

Po zmianie pracodawcy, nowy pracownik zostaje „zapisany” do PPK przez tego nowego pracodawcę, co oznacza, że podmiot ten zawiera – w imieniu i na rzecz pracownika – umowę o prowadzenie PPK. Pracownik, który nie ma jeszcze 55 lat, zostaje „zapisany” do PPK bez konieczności podejmowania przez niego żadnych czynności (wystarczy, że ma wymagany okres zatrudnienia). Uczestnictwo w PPK zależy jednak od jego decyzji – jeśli nie chce zostać „zapisany” do tego programu, deklaruje pracodawcy niedokonywanie wpłat do PPK. Natomiast pracownik, który osiągnął już 55 rok życia, ale nie ma jeszcze 70 lat, zostaje „zapisany” do PPK tylko na swój wniosek. Nie można „zapisać” do PPK osoby, która ma już co najmniej 70 lat.

Pozostało jeszcze 91% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
Mateusz Morawiecki straci immunitet? Jest wniosek prokuratury
Administracja rządowa
Losy budżetu w rękach prezydenta. Co z wynagrodzeniami dla urzędników i nauczycieli?
Prawo drogowe
Przekroczenie prędkości zaboli nie tylko w mieście. Projekt wreszcie gotowy
Praca, Emerytury i renty
Waloryzacja emerytur 2025. Jedna grupa seniorów dostanie wyższe przelewy już w lutym
Materiał Promocyjny
Kluczowe funkcje Małej Księgowości, dla których warto ją wybrać
Praca, Emerytury i renty
Nowe wnioski o 800 plus w 2025 r. Zbliża się ważny termin dla rodziców
Materiał Promocyjny
Najlepszy program księgowy dla biura rachunkowego