Decyzja Unii Europejskiej o zastosowaniu rozwiązań komunikacji elektronicznej w obszarze do tej pory sformalizowanego obszaru zamówień publicznych podyktowana była chęcią ujednolicenia tego rynku i zwiększeniu konkurencyjności poprzez łatwiejsze składanie ofert w innych krajach członkowskich. Jest też przejawem wszechobecnego trendu paperless, czyli dążenia do eliminacji papierowej dokumentacji w celu usprawnienia procesów i ograniczania kosztów. Elektronizacja dotknęła tym razem dosyć sformalizowany obszar zamówień publicznych. Jakie narzędzia potrzebne są do tego, aby czynności realizowane zdalnie miały pełną moc prawną i dowodową?