Po modzie na open space, czyli otwarte sale z rzędami biurek, przyszedł czas na elastyczną pracę oraz jej najnowsze wcielenie – smart working. Jak wyjaśnia Arianna Visentini, prezes firmy doradczej Variazioni, smart working to model biznesowy, który zakłada, że pracownik wykonuje obowiązki służbowe w wybranym przez siebie (i uzgodnionym z pracodawcą) miejscu i czasie.
Smart working nie ogranicza się więc do elastycznego czasu pracy ani samej możliwości zdalnej pracy z domu. Zuzanna Mikołajczyk, dyrektor ds. handlu i marketingu polskiej firmy Mikomax Smart Office, zaznacza, że smart working dotyczy również sposobu, w jaki pracownicy korzystają z biura. – Elastyczność to także stanowiska umożliwiające bardziej ergonomiczną pracę w pozycji stojącej czy możliwość swobodnego przemieszczania się po biurze i wyboru strefy, która najlepiej odpowiada naszym aktualnym potrzebom. Jednego dnia będzie to pomieszczenie do pracy w skupieniu, innego miejsce do pracy zespołowej, firmowy taras albo strefa relaksu – wyjaśnia Mikołajczyk.
Takich możliwości nie ma w biurach open space, gdzie – jak wykazali badacze brytyjskiego Exeter University – komfort pracy spada nawet o 32 proc., a efektywność o 15 proc. Z kolei według badania Ipsos, które objęło 10 tys. pracowników na świecie, przez brak prywatności i możliwość pracy w ciszy tracą oni średnio 1,5 godziny w ciągu dnia, a 31 proc. badanych swoją pracę kończy często w domu, bo nie może skupić się w pracy.
Korzystne efekty zwiększenia elastyczności potwierdza z kolei badanie Variazioni przeprowadzone wśród tysiąca pracowników i menedżerów. Wykazało, że każdy ze specjalistów na smart working zyskał średnio 11 godzin w ciągu pół roku, a 94 proc. menedżerów przyznało, że zmiany wiązały się ze wzrostem lub utrzymaniem poziomu efektywności.
W projekcie badawczym, który Mikomax Smart Office przeprowadziła wspólnie z ABSL, najbardziej otwarci na smart working okazali się menedżerowie wysokiego szczebla. Wśród powodów wprowadzenia elastycznego modelu pracy najwyższą ocenę w badaniu otrzymała możliwość przyciągnięcia najlepszych kandydatów.
