Nowy komunikat Poczty Polskiej: „Początek końca”. Powoli zaczną znikać ze skrzynek

Poczta Polska przewiduje, że za jakiś czas w naszych skrzynkach na listy nie znajdziemy już papierowego awizo. Zastąpić ma go wdrażany na coraz szerszą skalę system e-Doręczeń. Poczta zachęca do korzystania z niego i chwali jego liczne zalety.

Publikacja: 14.03.2025 10:15

Poczta Polska zapowiada "początek końca papierowego awizo"

Poczta Polska zapowiada "początek końca papierowego awizo"

Foto: Longfin Media / Adobe Stock

„Początek końca papierowego awizo: e-Doręczenia dla każdego” to tytuł komunikatu, który 12 marca Poczta Polska opublikowała na swojej stronie internetowej. Przypomina w nim, że obecnie już każdy obywatel może założyć skrzynkę służącą do e-Doręczeń i korzystać z niej bezpłatnie.

System e-Doręczeń: Czym jest?

Jak można przeczytać na rządowej stronie internetowej, e-Doręczenia są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Za pośrednictwem usługi możliwa jest więc elektroniczna wymiana dokumentów z potwierdzeniem odbioru. Mogą z niej korzystać podmioty publiczne, obywatele i firmy. System e-Doręczeń, jak przypomina Poczta Polska, umożliwia każdemu obywatelowi posiadanie własnego adresu doręczeń elektronicznych (ADE).

System e-Doręczeń działa na podstawie Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Istotny jest fakt, że doręczenia elektroniczne są tak samo ważne – z punktu widzenia prawa – jak te tradycyjne.

Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń (ADE)?

W swoim komunikacie Poczta Polska zamieściła krótką instrukcję dotyczącą tego, jak założyć skrzynkę e-Doręczeń. Aby to zrobić, należy wykonać pięć kroków:

  • wejść na stronę edoreczenia.gov.pl;
  • zarejestrować się – poprzez profil zaufany, aplikację mObywatel lub e-dowód;
  • wypełnić formularz wniosku o nadanie Adresu do Doręczeń Elektronicznych (ADE);
  • potwierdzić swój adres e-mail do powiadomień;
  • aktywować skrzynkę przy wykorzystaniu linku aktywacyjnego przesłanego na podany w poprzednim kroku adres e-mail.

Po pomyślnie przeprowadzonej aktywacji, można bezpłatnie korzystać ze skrzynki e-Doręczeń. Aktualnie, zgodnie z danymi Poczty Polskiej, założonych jest ponad 800 tys. skrzynek e-Doręczeń.

Czytaj więcej

Czarne chmury nad Ministerstwem Cyfryzacji. Powstała lista wpadek resortu

Zalety e-Doręczeń

Poczta Polska zapewnia, że założenie skrzynki e-Doręczeń i późniejsze korzystanie z niej jest szybkie, proste, wygodne i bezpieczne. Możliwe jest przez całą dobę z każdego miejsca z dostępem do internetu. Usługa pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Stanowi wygodną formę wymiany korespondencji. Nie trzeba wychodzić z domu, aby wysyłać i odbierać dokumenty online. „Wiadomość dociera do odbiorcy w ciągu kilku sekund. Wszystkie przesyłki są szyfrowane i chronione przed niepowołanym dostępem. Każde doręczenie posiada potwierdzenie nadania oraz odbioru, równoznaczne z tradycyjną, urzędową pieczęcią. System umożliwia łatwe przechowywanie i dostęp do historii korespondencji”.

Jednocześnie Poczta Polska informuje, że z chwilą założenia przez danego użytkownika skrzynki e-Doręczeń, większość instytucji publicznych jest zobowiązana do kontaktowania się z nim za jej pośrednictwem. Obowiązek ten ma być rozszerzany na kolejne instytucje. Tym samym „[…] wdrażanie systemu e-Doręczeń, oznacza początek końca papierowego awizo”.

Docelowo, jak można przeczytać na rządowej stronie poświęconej e-Doręczeniom, korzystanie z tej formy doręczeń będzie obowiązkowe dla wszystkich podmiotów publicznych oraz firm rejestrowanych w KRS i CEiDG.

Brak możliwości korzystania z e-Doręczeń? Poczta oferuje Publiczną Usługę Hybrydową

W związku z e-Doręczeniami Poczta Polska oferuje również usługę pod nazwą „Publiczna Usługa Hybrydowa” (PUH). Jest ona skierowana do tych obywateli, którzy nie chcą lub nie mogą korzystać z e-Doręczeń. Jest rodzajem usługi łączonej, czyli elektroniczno-papierowej.

Jej działanie ma być proste. Przesyłka elektroniczna np. z urzędu do adresata, który nie posiada skrzynki e-Doręczeń, trafia do specjalnego, zabezpieczonego systemu Poczty Polskiej. Stamtąd natomiast jest automatycznie drukowana, a następnie pakowana do koperty i w tradycyjny sposób wysyłana do odbiorcy.

„Początek końca papierowego awizo: e-Doręczenia dla każdego” to tytuł komunikatu, który 12 marca Poczta Polska opublikowała na swojej stronie internetowej. Przypomina w nim, że obecnie już każdy obywatel może założyć skrzynkę służącą do e-Doręczeń i korzystać z niej bezpłatnie.

System e-Doręczeń: Czym jest?

Pozostało jeszcze 92% artykułu
Biznes
Putin odpowiada na propozycję rozejmu, Trump grozi UE cłami, Turcja chce odbudowywać Ukrainę
Biznes
W „Rzeczpospolitej” kompendium wiedzy o przetargach publicznych
Biznes
Nowy skandal w Brukseli. Posłowie mieli brać łapówki od lobbystów chińskiej firmy
Biznes
Niemal miliard złotych z budżetu trafiło na konto Poczty Polskiej
Biznes
UE uderza cłami odwetowymi w USA. Tusk spotyka się w Turcji z Erdoganem
Materiał Promocyjny
Sezon motocyklowy wkrótce się rozpocznie, a Suzuki rusza z 19. edycją szkoleń