Podanie danych w ankietach jest w interesie każdego pasażera. Urząd Transportu Kolejowego apeluje o odpowiedzialne zachowanie i rzetelne wypełnienie dokumentów przez wszystkich pasażerów pociągów międzynarodowych wjeżdżających do Polski.
Karty lokalizacji pasażera wydawane są w pociągach, dostępne są także w kasach biletowych oraz na stronie internetowej Urzędu Transportu Kolejowego. Wypełnione karty pasażerowie powinni wrzucić do odpowiednio zabezpieczonego miejsca w pociągu lub oddać drużynie konduktorskiej. W przypadku pociągów przyjeżdżających spoza Unii Europejskiej karty lokalizacyjne zbiera Straż Graniczna.