BDO ma utworzyć główny geodeta kraju. Ma na to pięć lat. Zadanie to może powierzyć innemu, wybranemu przez siebie, podmiotowi. Podstawowe zbiory BDOT mają tworzyć powiaty na podstawie harmonogramu ustalonego przez głównego geodetę.

Tak zebrane dane centralny ośrodek lub właściwe miejscowo ośrodki dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej będą udostępniały obywatelom. Każdy będzie mógł też z bazy danych kupić np. mapy w formie tradycyjnej lub cyfrowej.

Nowe przepisy określają też standardy techniczne dla baz. Zawiera je załącznik do rozporządzenia.

podstawa prawna: rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych z 17 listopada 2011 r. DzU nr 279, poz. 1642