Czas oczekiwania na NIP dla rozpoczynających działalność gospodarczą - pismo MF

Publikacja: 28.05.2012 02:00

Pytanie "Rzeczpospolitej":

Czy dwa tygodnie oczekiwania na nadanie NIP np. spółce cywilnej jest zgodne z przepisami i czy Ministerstwo Finansów zamierza podjąć jakiej działania, aby usprawnić ten proces w dobie powszechnej informatyzacji i zapowiadanych ułatwień dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą (np. numer REGON jest generowany na poczekaniu)?

ODPOWIEDŹ MF:

Kwestia identyfikatora podatkowego jest strategiczna dla ewidencji podatników i między innymi obsługi deklaracji czy dokumentów. Pragnę jednocześnie podkreślić, że zadaniem organów podatkowych jest dbałość o prawidłową identyfikację podatników realizujących zobowiązania podatkowe i ta racjonalna przesłanka jest kluczowa dla ewentualnych działań podejmowanych przez organy podatkowe.

Ponadto uprzejmie informuję, że zgodnie z przepisami, potwierdzenie nadania NIP jest wydawane przez naczelnika urzędu skarbowego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni po dniu wpływu poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego, a w przypadku osób fizycznych rozpoczynających działalność gospodarczą nie później niż następnego dnia roboczego.

Zaewidencjonowanie podmiotu w rejestrze podatników i nadanie NIP wymaga ze strony organu podatkowego należytej staranności w zakresie jakości danych identyfikacyjnych i adresowych, ustalenia prawidłowych odniesień w dziedzinie prawa podatkowego, w tym zobowiązań dotyczących podatku od towarów i usług, a w konsekwencji włączenia podmiotu do obiegu prawno podatkowego (np. w przypadku spółek cywilnych) oraz gospodarczego – w przypadku przedsiębiorców. Zatem poziom odpowiedzialności organu podatkowego i ciężar potencjalnych zobowiązań podatkowych podmiotów dokonujących zgłoszenia identyfikacyjnego, a także wpływ na pewność obrotu gospodarczego powoduje, że rzetelnej rejestracji podatkowej trudno dokonać „na poczekaniu". Utożsamianie procesu nadawania NIP, kończącego się wydaniem potwierdzenia nadania NIP, jedynie z generowaniem identyfikatora jest zbyt daleko idącym uproszczeniem.

Naczelnicy urzędów skarbowych realizują to zadanie tak szybko, jak tylko jest to obiektywnie możliwe. Organom podatkowym zależy na sprawnej współpracy z przedsiębiorcami, a ich działanie podlega również obiektywnej ocenie przez organy nadzorujące.

Niezależnie od powyższego, podejmowane są kolejne działania i trwa już następny etap prac na rzecz skrócenia terminu na wydanie potwierdzenia nadania NIP. Zakłada się, że termin ten ulegnie skróceniu z maksymalnych 14 do 3 dni.