Przedsiębiorca powinien na bieżąco kontrolować pracę kasy fiskalnej, serwisować ją, sporządzać raporty, a także powiadomić naczelnika urzędu skarbowego o utracie kasy lub zaprzestaniu jej używania w związku z zamknięciem biznesu.
Podatnik może przechowywać wyłącznie w formie elektronicznej (na zewnętrznym serwerze) dokumenty fiskalne – w postaci raportów fiskalnych dobowych i miesięcznych – wystawione za pośrednictwem kas rejestrujących z elektronicznym zapisem kopii.
Sprzedaż paragonowa nie wyklucza korekty VAT, jeśli doszło do zawyżenia stawek podatku. Co prawda fiskus może odmówić nadpłaty, ale tylko jeśli po obowiązkowej analizie ekonomicznej wykaże, że ciężar dodatkowego podatku nie obciążał sprzedawcy.
Praktyka skarbówki polegająca na odmowie prawa do korekty VAT należnego w razie zastosowania zawyżonej stawki podatku, jeżeli transakcja udokumentowana została paragonem fiskalnym, a nie fakturą, jest niezgodna z prawem UE.
Podatnicy, którzy prowadzą ewidencję na kasie rejestrującej, wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności.
Zasady dotyczące korekty faktur są powszechnie znane. Natomiast skorygowanie stawki VAT przy sprzedaży udokumentowanej paragonami wciąż jest zagadnieniem, które może wprowadzać podatników w zakłopotanie.
Od 15 września podatnicy będą mieli możliwość udostępniania klientom paragonów poprzez nową platformę Ministerstwa Finansów – tzw. HUB paragonowy. Pozwoli to m.in. powiązać anonimowego klienta z wystawionymi przez kasę paragonami.
Przez sprzedaż nawet drobnej usługi bez paragonu fiskalnego przedsiębiorca może trafić do sądu, który wymierzy karę grzywny o wiele wyższą niż niezarejestrowana kwota.
