Ewidencja dochodów i wydatków w organie i urzędzie jako jednostce budżetowej – w przypadku prowadzenia wspólnego rachunku bankowego

Gdy urząd jako jednostka budżetowa nie posiada wyodrębnionego rachunku bankowego, wówczas konto „130 Rachunek bieżący jednostek budżetowych” służy do ewidencji dochodów i wydatków realizowanych bezpośrednio na rachunku budżetu

Publikacja: 31.05.2010 10:00

Ewidencja dochodów i wydatków w organie i urzędzie jako jednostce budżetowej – w przypadku prowadzenia wspólnego rachunku bankowego

Foto: Fotorzepa, Szymon Łaszewski Szymon Łaszewski

Red

Wówczas saldo konta 130 podlega okresowemu przeksięgowaniu na konto 800 - Fundusz jednostki, odpowiednio w zakresie zrealizowanych dochodów na stronę Wn konta 800 – Fundusz jednostki oraz w zakresie zrealizowanych wydatków na stronę Ma konta 800 - Fundusz jednostki.

W planie kont urzędu nie będą występowały konta:

[b]- 222 – Rozliczenie dochodów budżetowych[/b]

[b]- 223 – Rozliczenie wydatków budżetowych.[/b]

Zapisów księgowych na koncie [b]„130 Rachunek bieżący jednostek budżetowych”[/b] dokonujemy wówczas równolegle, stosownie do realizowanych dochodów i wydatków podlegających ewidencji na koncie [b]„133 – Rachunek budżetu”[/b], z zastrzeżeniem, że na koncie [b]„130 Rachunek bieżący jednostek budżetowych”[/b] podlegają ewidencji wyłącznie dochody i wydatki, które są objęte planem finansowym urzędu. Natomiast pozostałe dochody i wydatki księgowane są wyłącznie na koncie [b]„133 – Rachunek budżetu”[/b].

Uwzględniając powyższe, poniżej przedstawiono przykłady zdarzeń gospodarczych i ich ewidencję, przy założeniu braku wyodrębnienia rachunku bankowego urzędu jako jednostki budżetowej:

[srodtytul]I. W zakresie dochodów:[/srodtytul]

[b]1. Ewidencja dochodów budżetowych

1) wpływ dochodów z tytułu podatków na rachunek budżetu[/b]

Wn 133 - Rachunek budżetu

Ma 901 - Dochody budżetu

[b]oraz zapis równoległy na kontach urzędu:[/b]

Wn 130 - Rachunek bieżący jednostek budżetowych

Ma 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych

[b]2) wpływ pozostałych dochodów na rachunek budżetu objętych planem urzędu[/b]

Wn 133 - Rachunek budżetu

Ma 901 - Dochody budżetu

[b]oraz zapis równoległy na kontach urzędu:[/b]

Wn 130 - Rachunek bieżący jednostek budżetowych

Ma 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych

lub

Wn 130 - Rachunek bieżący jednostek budżetowych

Ma 750 - Przychody i koszty finansowe

lub

Wn 130 - Rachunek bieżący jednostek budżetowych

Ma 760 - Pozostałe przychody i koszty

[b]2) przelew dochodów na rachunek budżetu z Urzędu Skarbowego[/b]

Wn 133 - Rachunek budżetu

Ma 224 - Rozrachunki budżetu

(brak zapisów w ewidencji księgowej urzędu)

[srodtytul] II. W zakresie wydatków budżetowych:[/srodtytul]

[b]1. Okresowe przelewy środków na wydatki innych samorządowych jednostek budżetowych.[/b]

Wn 223 - Rozliczenie wydatków budżetowych

Ma 133 - Rachunek budżetu

(brak zapisów w ewidencji księgowej urzędu)

[b]2. Okresowe sprawozdania innych samorządowych jednostek budżetowych.[/b]

Wn 902 - Wydatki budżetu

Ma 223 - Rozliczenie wydatków budżetowych

(brak zapisów w ewidencji księgowej urzędu)

[b]3. Dotacje z budżetu na wydatki objęte planem finansowym urzędu do przekazania innym jednostkom (w tym samorządowym zakładom budżetowym)[/b]

Wn 902 - Wydatki budżetu

Ma 133 - Rachunek budżetu

[b]oraz zapis równoległy w urzędzie[/b]

Wn 810 – Dotacje budżetowe oraz środki z budżetu na inwestycje

Ma 130 – Rachunki bieżące jednostek budżetowych

[b]4. Wydatki urzędu obejmujące świadczenia na rzecz pracowników[/b]

Wn 902 - Wydatki budżetu

Ma 133 - Rachunek budżetu

[b]oraz zapis równoległy w urzędzie[/b]

Wn 400 – Koszty według rodzajów

Wa 130 - Rachunek bieżący jednostek budżetowych

[b]5. Inne wydatki objęte planem urzędu[/b]

Wn 902 - Wydatki budżetu

Ma 133 - Rachunek budżetu

[b]oraz zapis równoległy w urzędzie[/b]

Wn konta zespołu:0, 1,2,3,4

Ma 130 – Rachunki bieżące jednostek budżetowych

[b]6. Wydatki majątkowe objęte planem urzędu (zakup pozostałych środków trwałych)[/b]

Wn 902 - Wydatki budżetu

Ma 133 - Rachunek budżetu

[b]oraz zapis równoległy w urzędzie[/b]

Wn 201 – Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami

Ma 130 – Rachunki bieżące jednostek budżetowych

[b]7. Wydatki inwestycyjne[/b]

Wn 902 - Wydatki budżetu

Ma 133 - Rachunek budżetu

[b]oraz zapis równoległy w urzędzie[/b]

Wn 080 – Inwestycje (środki trwałe w budowie)

Ma 130 – Rachunki bieżące jednostek budżetowych

Wn 810 – Dotacje budżetowe oraz środki z budżetu na inwestycje

Ma 800 – Fundusz jednostki

[b]8. Przeksięgowanie okresowych sprawozdań o wydatkach budżetu (księgowanie w urzędzie)[/b]

Wn 130 – Rachunki bieżące jednostek budżetowych

Ma 800 – Fundusz jednostki

[b]9. Przeksięgowanie na koniec roku zrealizowanych wydatków na konto 961 (księgowanie w organie)[/b]

Wn 961 – Niedobór lub nadwyżka budżetu

Ma 902 - Wydatki budżetu

[b]10. Przeksięgowanie salda konta 810 (księgowanie w urzędzie)[/b]

Wn 800 – Fundusz jednostki

Ma 810 – Dotacje budżetowe oraz środki z budżetu na inwestycje

Zarówno na koncie 133 – rachunek budżetu jak i koncie 130 – rachunki bieżące jednostek budżetowych, zapisy dokonywane są wyłącznie na podstawie dowodów bankowych i muszą być zgodne z zapisami księgowości banku. Stąd też [b]księgowania w urzędzie nie mogą odbywać się za pomocą innych dowodów niż wyciąg bankowy[/b].

Z uwagi jednak na fakt, że jest to wspólny wyciąg bankowy, [b]kierownik jednostki winien w polityce rachunkowości określić, gdzie będzie znajdował się oryginał wyciągu bankowego[/b]. Moim zdaniem powinien znajdować się w organie, natomiast biorąc pod uwagę fakt, że zapisy w urzędzie są zapisami równoległymi – można przyjąć w polityce rachunkowości, iż będą one się odbywały na podstawie kserokopii wyciągu bankowego potwierdzonego za zgodność z oryginałem.

[b]Podstawa prawna:[/b]

- [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=182586]rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. nr 142, poz. 1020 z późn. zm.)[/link].

[i]Autorka jest główną księgową samorządowej jednostki budżetowej[/i]

[ramka][b]Czytaj więcej o rachunkowości samorządów w dziale [link=http://www.rp.pl/temat/406042_Rachunkowosc_jednostek_samorzadu_terytorialnego.html]Samorząd » Finanse » Rachunkowość jednostek samorządu terytorialnego[/link] [/b][/ramka]

Wówczas saldo konta 130 podlega okresowemu przeksięgowaniu na konto 800 - Fundusz jednostki, odpowiednio w zakresie zrealizowanych dochodów na stronę Wn konta 800 – Fundusz jednostki oraz w zakresie zrealizowanych wydatków na stronę Ma konta 800 - Fundusz jednostki.

W planie kont urzędu nie będą występowały konta:

Pozostało jeszcze 95% artykułu
Praca, Emerytury i renty
Dodatki do emerytur i rent od 1 marca 2025. Ile wyniosą po podwyżce?
W sądzie i w urzędzie
Ważny komunikat w sprawie mObywatela. Termin mija już 25 lutego
Prawo drogowe
Prawo jazdy mimo sądowego zakazu prowadzenia? Cwaniacy wykorzystują lukę
Sądy i trybunały
Prawnicy kojarzeni z poprzednią władzą jednoczą siły. Inicjatywa wyszła z TK
Konsumenci
Jest pierwszy „polski” wyrok dotyczący sankcji kredytu darmowego