Na podstawie art. 24a ust. 1 ustawy o PIT m.in. osoby fizyczne prowadzące działalność są obowiązane prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów albo księgi rachunkowe w sposób zapewniający ustalenie dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, w tym za okres sprawozdawczy, a także uwzględnić w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacje niezbędne do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych. Obowiązek sporządzenia spisu z natury oraz jego termin wynika z rozporządzenia w sprawie prowadzenia książki przychodów i rozchodów.