Z elastycznych powierzchni korzystają korporacje, małe firmy i startupy. Jak podaje firma doradcza Newmark Polska, na siedmiu głównych rynkach biurowych – w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Trójmieście, Katowicach, Poznaniu i Łodzi – coworki i biura serwisowane zajmują niemal 420 tys. mkw. To ok. 3 proc. wszystkich nowoczesnych biur w tych miastach. Liderem jest Warszawa z ofertą 235 tys. mkw. elastycznej powierzchni.

- Na celownikach operatorów coraz częściej pojawiają się także mniejsze miasta, jak Bydgoszcz czy Opole – wskazują autorzy raportu Newmark Polska. 

Czytaj więcej

Nieruchomości

Biurkowcy i nomadzi. Jak dziś chcemy pracować?

Polski rynek biurowy rozwija się najszybciej wśród krajów CEE – wynika z danych firmy doradczej Colliers. Przyspiesza transformacja cyfrowa.

Firmy potrzebują większej elastyczności

Eksperci tej firmy zaznaczają, że przełomowym, a zarazem rekordowym rokiem dla operatorów powierzchni elastycznej był rok 2018.  Wynajęli wtedy ponad 110 tys. mkw. biur, prawie 94 proc. przypadło na Warszawę.

- W kolejnych latach popyt się ustabilizował zarówno pod względem wielkości wynajmowanej powierzchni, jak i podziału na regiony i stolicę – wskazują analitycy Newmark Polska. Od 2019 r. popyt na powierzchnie elastyczne utrzymuje się na średnim poziomie ok. 50 tys. mkw. W 2024 roku przekroczył poziom 48 tys. mkw.

– Pierwszym i najprostszym modelem najmu były biura serwisowane, oferujące możliwość wynajęcia biurka lub pokoju w pełni wyposażonej przestrzeni. Biura serwisowane z czasem ewoluowały poprzez model hybrydowy (połączenie biur serwisowanych i coworku) do przestrzeni coworkingowych – wyjaśnia Dawid Igielski, starszy doradca w firmie Newmark Polska.  - W coworku panuje duża elastyczność, a razem z miejscem do pracy najemca dostaje pełen pakiet usług - to możliwość korzystania z drukarki, recepcji, kuchni, sali spotkań czy strefy relaksu. Kilka lat temu właśnie ten model preferowali przede wszystkim freelancerzy, startupy czy jednoosobowe działalności gospodarcze.

Dziś, co wiąże się z potrzebą większej elastyczności, z powierzchni  coworkingowych coraz chętniej korzystają duże firmy i korporacje. - To wygodne rozwiązanie także dla menedżerów podróżujących służbowo po różnych miastach na świecie. Najbardziej komfortowym rozwiązaniem będą dla nich umowy z międzynarodowymi operatorami, którzy – niezależnie od lokalizacji – mogą zaoferować biurka w jednej z prowadzonych przez siebie przestrzeni współdzielonych – wyjaśnia ekspert.

Czytaj więcej

Nieruchomości

Biura coworkingowe na celowniku. Jakie branże je lubią?

Wybór na rynku biur serwisowanych jest coraz większy. Coworkingi wybierają m.in. firmy z sektora finansów, mediów, logistyki, cyberbezpieczeństwa.

Hybrydowo i elastycznie. Także dla międzynarodowych firm  

Duże firmy i korporacje doceniają korzyści płynące z elastycznego najmu. Biura serwisowane nie zawsze spełniały jednak specyficzne wymagania, dotyczące głównie prywatności i bezpieczeństwa. - Odpowiedzią są hybrydowe przestrzenie elastyczne – z jednej strony w pełni wyposażone, oddzielone przestrzenie biurowe, gotowe do użytku, które można wynająć już z 10 – 15 miejscami pracy, a z drugiej przestrzenie wspólne, w których pracownicy mogą się integrować i relaksować – wskazują autorzy raportu. 

Elastyczne powierzchnie można też dostosować do aktualnych potrzeb biznesowych. Stawki za stanowisko pracy w coworku w Warszawie, w zależności od lokalizacji i standardu budynku, wahają się od 800 zł do 2 tys. zł miesięcznie.

– Przestrzenie elastyczne cieszą się także dużym zainteresowaniem międzynarodowych koncernów, które dopiero zaczynają działalność w Polsce i testują konkretne lokalizacje. Takie firmy nie chcą podpisywać długoterminowych umów najmu na pięć, a nawet siedem lat, wolą elastyczne warunki i powierzchnie serwisowane, na które mogą wprowadzić się praktycznie od zaraz – mówi Dawid Igielski.  - Jeśli lokalizacja okaże się odpowiednia, a firma się rozwinie, kolejnym krokiem może być poszukiwanie tradycyjnego biura.

Taką drogę – z coworkingu do nowego biura – przeszedł ostatnio klient firmy Newmark – z branży IT.  Najpierw wynajęto kilkanaście stanowisk pracy w coworku The Shire w biurowcu Warsaw Spire. Ostatecznie spółka zajęła ponad 900 mkw. biur w The Warsaw HUB, optymalizując koszty.

Jak zaznacza Igielski, wynajem elastycznych biur mimo wielu zalet wiąże się z wyższymi kosztami niż wynajem tradycyjnych powierzchni. Te ostatnie rzadko są mniejsze niż 150 mkw.

- Dla właścicieli budynków biurowych wydzielenie takiej przestrzeni oznacza wysokie koszty aranżacji, adaptacji i przygotowania biura zgodnie z potrzebami najemcy – wyjaśnia Dawid Igielski. - Proces jest poza tym czasochłonny, często wymaga długoterminowych umów najmu, co dla wielu firm stanowi barierę wejścia. Dlatego elastyczne gotowe biura oferujące w pełni przygotowane do pracy przestrzenie dla kilkunastoosobowych zespołów, cieszą się coraz większym zainteresowaniem.

Czytaj więcej:

Raporty ekonomiczne

Dobre biuro jest zachętą dla pracowników. Na celowniku topowe adresy

Najlepsze biurowce w centrach miast będą odporne na rynkowe turbulencje. Nowoczesne siedziby przyciągają talenty. Wysypu nowych inwestycji na razie nie ma się co spodziewać. Co z kosztami najmu powierzchni do pracy?

Pro

Długie lata w coworku

Jak mówi Karol Wyka, dyrektor zarządzający działu powierzchni biurowych w Newmark Polska, na rozwój na elastycznych powierzchniach biurowych przez długie lata decydują się nawet uznane organizacje.

- Statystyki pokazują, że średni czas ich wynajmu może wynosić nawet cztery lata, chociaż początkowo przewidywano, że firmy będą rezygnować z coworków czy biur serwisowanych po maksymalnie 12 miesiącach – zauważa dyrektor Wyka. - Jednym z powodów jest mała podaż najbardziej pożądanych biur w Warszawie i ograniczony wybór rozwiązań. Elastyczne powierzchnie są coraz lepiej wykończone i powstają w najlepszych budynkach.