Dlaczego to takie ważne? Dziś jedynym słusznym kierunkiem dla pełnego sukcesu w organizacji lub firmie jest wybór narzędzi przyspieszających pracę i ograniczających ryzyko błędów. Tylko w ten sposób można zyskać przewagę nad konkurencją, zaspokoić oczekiwania odbiorców, zaoszczędzić czas i pieniądze.
Przyglądanie się kosztom funkcjonowania organizacji publicznych, samorządów i przedsiębiorstw jest codziennością kadry zarządzającej. Szukanie oszczędności to norma począwszy od wielkich korporacji, aż po małe i średnie przedsiębiorstwa oraz urzędy. Sprzymierzeńcem w tych poszukiwaniach są nowoczesne technologie. Coraz bardziej dostępne cenowo i dedykowane indywidualnym potrzebom. Dziś nawet niewielkie firmy widzą finansowe uzasadnienie dla oszczędnego wykorzystania bardzo wydajnych urządzeń drukujących, monitoringu pojazdów, elektronicznego obiegu dokumentów czy zintegrowanej komunikacji. Sposób myślenia menadżerów zmienił się, bo nic tak nie przemawia do zarządzających jak język korzyści. Obecnie coraz rzadsze są w firmach i organizacjach zakupy drogiego sprzętu. Coraz odważniej sięga się po jego dzierżawę lub outsourcing IT.
– Z każdym rokiem odnotowujemy wzrost liczby podpisywanych umów na dzierżawę drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, a także na outsourcing IT oraz systemów druku – mówi Michał Czeredys, prezes Arcus SA. – W ramach miesięcznych opłat eksperci Arcusa biorą na siebie pełny zakres obowiązków związanych z zapewnieniem serwisu i materiałów eksploatacyjnych. Na takie rozwiązanie coraz częściej decydują się firmy oraz administracja publiczna.
– Całe lata klienci kupowali u nas trwałe i wydajne drukarki Kyocera, pozwalające kilkukrotnie obniżyć koszty druku dzięki bardzo wydajnym materiałom eksploatacyjnym. Teraz coraz częściej sięgają po bardziej zaawansowane rozwiązania jak np. ARCUS Kyocera MDS, czyli kompleksowy system umożliwiający pełne zarządzanie dokumentami, efektywne zarządzanie drukarkami, jak i outsourcing druku – mówi Michał Czeredys.
Oszczędności wynikające z kontroli druku to nie koniec możliwości. Także przemyślane monitoring floty oparty o telematykę pozwala zapisać poważne sumy po stronie oszczędności.