Gniewomir Wycichowski-Kuchta

Co zrobić, gdy ustawa o ochronie sygnalistów krzyżuje się z innymi regulacjami?

Wielu przedsiębiorców posiada procedury zgłaszania naruszeń prawa, których wdrożenia wymagają obecne przepisy. Czy obowiązki związane z ochroną sygnalistów mogą realizować w ramach istniejących już procesów i systemów? Czy powinni tworzyć odrębne, dedykowane kanały zgłaszania i obsługi zgłoszeń? A może je zintegrować?

Osoby zgłaszające naruszenia będą miały silną pozycję w sądzie

W zakresie podniesienia roszczeń związanych z działaniem odwetowym wobec sygnalisty będzie działał odwrócony ciężaru dowodu. Istnieje także możliwość, że sądy będą udzielać im zabezpieczenia.

Za naruszenie ochrony sygnalisty możliwe także więzienie

Do wdrażania systemów whistleblowingowych ma motywować przedsiębiorców wizja odpowiedzialności karnej. Naruszenia nowych przepisów dot. ochrony sygnalistów będą w większości przestępstwami, zagrożonymi nawet karą pozbawienia wolności do 2 lat.

Dobra wiara zapewni ochronę sygnaliście

Osoba zgłaszająca nieprawidłowości będzie chroniona przed działaniami odwetowymi, jeżeli będzie działała w przekonaniu, że po pierwsze przekazuje informacje prawdziwe, a po drugie – że wskazują one na naruszenie prawa.

Ujawnienie publiczne a ochrona sygnalistów. Na co trzeba się przygotować

Wewnętrzny kanał zgłoszeń dostosowany do organizacji, gwarancja braku działań odwetowych i deklaracja, że firma podejmie działania następcze, zmniejszy ryzyko, że sygnalista poda informacje o naruszeniach do wiadomości publicznej.

Zgłoszenie o naruszeniu może od razu wyjść na zewnątrz

Sygnalista będzie miał prawo wyboru, czy skorzystać z wewnętrznego, czy zewnętrznego kanału zgłoszenia zauważonych nieprawidłowości. Ograniczona będzie natomiast możliwość ujawnienia publicznego.