Protokół powinien zawierać datę, przyczynę, a także wyszczególnienie ilości i rodzaju złomowanego lub utraconego majątku wraz z podpisem osoby lub komisji przeprowadzającej te czynności.
Strata w środkach obrotowych jest konsekwencją prowadzenia działalności gospodarczej. Wolno ją rozliczyć, jeśli jest ona normalnym następstwem podejmowanych działań, a spółce nie można przypisać winy przy jej powstaniu.