Ministerstwo Cyfryzacji wydało objaśnienia prawne dotyczące zasad przetwarzania danych kandydatów do pracy. Różnią się one jednak od wytycznych Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Oprogramowanie do prowadzenia akt pracowniczych w formie elektronicznej musi przede wszystkim zapewniać poufność dokumentów. Dostęp do nich mają mieć tylko uprawnione osoby.