Dlatego coraz bardziej istotne staje się dostosowanie systemu przetwarzania dokumentów do konkretnych potrzeb firmy lub urzędu. Tutaj z pomocą przychodzą aplikacje, które we współpracy z urządzeniami wielofunkcyjnymi i drukarkami Kyocera, umożliwiają użytkownikom dostęp do wielu bardzo zaawansowanych funkcji. Pozwalają na dysponowanie obszarem bezpieczeństwa danych, sprawują kontrolę nad kosztami, udostępniają zdalny interfejs zarządzania środowiskiem czy wspierają przepływ dokumentów w formie elektronicznej. Coraz więcej powstaje również systemów, które dedykowane są konkretnemu sektorowi rynku lub branży, np. sektorowi medycznemu, edukacyjnemu czy administracji.