Obieg dokumentów w organizacji

W kilkunastoosobowej firmie właściwe ewidencjonowanie dokumentów wymaga odpowiedniej liczby segregatorów i dyscypliny. Często zdarza się, że dokumenty są niepotrzebnie powielane, gubią się i trudno je odnaleźć.

Publikacja: 29.09.2016 10:44

Obieg dokumentów w organizacji

Foto: Jakub Jirsak

Z pomocą przychodzą wówczas systemy klasy DMS (Document Management System), dzięki którym ewidencjonowanie dokumentów jest sprawne i bezpieczne. W dużym przedsiębiorstwie lub urzędzie, w którym dokumenty przemieszczają się pomiędzy różnymi lokalizacjami i działami nie obejdzie się bez oprogramowania do zarządzania procesami (BPM - Business Process Management System).

Aby uprawnione osoby miały dostęp do kompletnych, pewnych i odpowiednio przetworzonych informacji, można skorzystać z urządzeń, oprogramowania i systemów z oferty Grupy Arcus. Jednym z rozwiązań jest system elektronicznego obiegu dokumentów Vario.To autorskie rozwiązanie, którego zakres jest dostosowywany do wymagań klienta. Pozwala między innymi  na elektroniczną archiwizację dokumentów, obsługę korespondencji, tworzenie zadań, modelowanie procesów oraz dokumentowanie i rozliczanie projektów. Vario to oprogramowanie zdolne do zarządzania szerokim spektrum informacji, środowiskiem przepływu informacji oraz pracy grupowej.

Pozostało jeszcze 84% artykułu

99 zł za rok czytania RP.PL

O tym jak szybko zmienia się świat. Ameryka z nowym prezydentem. Chiny z własnymi rozwiązaniami AI. Co się dzieje w kraju przed wyborami. Teraz szczególnie warto wiedzieć więcej. Wyjaśniamy, inspirujemy, analizujemy

Biznes
Putin szykuje się na powrót zachodnich firm do Rosji. Ogłosił wytyczne
Biznes
Włoski gigant zbrojeniowy zwiększa przychody
Biznes
Negocjacje UE i USA w sprawie ceł – czy dojdzie do porozumienia?
Biznes
Lucyna Stańczak-Wuczyńska: Jesteśmy w punkcie krytycznym
Biznes
Pokojowa bańka, czyli nadzieje i realia końca wojny o Ukrainę