Co do zasady za służbę pełnioną w danym roku kalendarzowym funkcjonariuszom służb mundurowych przysługuje nagroda roczna. Wypłacana jest ona zwykle w pierwszym kwartale następnego roku, co oznacza, że zbliża się okres ustalania uprawnień do tego świadczenia i jego wysokości.
Nie zawsze jednak funkcjonariusz, nawet pełniący służbę przez cały rok, otrzyma nagrodę w pełnej wysokości. Poszczególne ustawy pragmatyczne wskazują sytuacje, których wystąpienie obliguje przełożonych funkcjonariuszy do odpowiedniego jej obniżenia albo do niewypłacenia nagrody za dany rok w ogóle. Zwykle tego typu sankcje są wynikiem wcześniejszych negatywnych zachowań samych funkcjonariuszy. Przy czym rozwiązania zastosowane w tym zakresie w poszczególnych ustawach pragmatycznych różnią się między sobą w szczegółach.
Przestępstwo i naruszenie dyscypliny
W największej formacji, czyli w Policji nagrodę roczną obniża się funkcjonariuszowi, w przypadku:
- popełnienia przez niego przestępstwa lub przestępstwa skarbowego stwierdzonego prawomocnym orzeczeniem sądu;
- naruszenia dyscypliny służbowej, stwierdzonego w prawomocnie zakończonym postępowaniu dyscyplinarnym;