- unika się zbędnej dowolności w garderobie – niepotrzebny luz i różnorodność mogą sprawić, że przedsiębiorstwo będzie postrzegane jako miejsce, gdzie brak dobrej organizacji, gdzie panuje nieład, przez co lepiej unikać korzystania z jego usług i może lepiej się w nim nie zatrudniać,
- pracownik może zintegrować się z zespołem – jeżeli firma wprowadzi reguły ogólnie akceptowane przez załogę,
- można uzyskać poczucie spełnienia określonych standardów jakościowych – jeżeli np. klienta za każdym razem obsługuje podobnie ubrany pracownik, to może mieć on od razu wrażenie, że usługa, którą otrzyma, będzie miała podobny poziom.
Ponadto dress code może świadczyć o wysokich wymaganiach stawianych pracownikom. Dzięki niemu można ograniczyć różnorodności ubioru w firmach usługowych lub wśród pracowników zajmujących się obsługą klienta. [/ramka]
[ramka][b]Upomnienie lub nagana tylko w razie rażącego naruszenia reguł zakładowych[/b]
[b]Rozmawiamy z Dorotą Bryndal, radcą prawnym, wspólnikiem Kancelarii Gessel[/b]
[b]Jakie kary mogą grozić pracownikom za nieprzestrzeganie reguł dotyczących właściwego stroju w pracy, w sytuacji gdy w firmie obowiązuje tzw. dress code?[/b]
[b]Dorota Bryndal:[/b] Większość pracodawców jest zainteresowana budowaniem spójnego przekazu nawiązującego do profilu prowadzonej działalności. Przekaz taki stanowi czytelny komunikat dla kontrahentów firmy o profesjonalizmie jej pracowników. Elementem tego przekazu jest tzw. dress code rozumiany jako zespół reguł, którymi powinni kierować się pracownicy, dobierając elementy stroju przeznaczonego do pracy. W pewnych sytuacjach, gdy obowiązuje jednolity ubiór, jak ma to miejsce w sieciach restauracji lub pewnych bankach, strój służbowy jest zdefiniowany przez pracodawcę, a jego noszenie nie jest kwestią wyboru, lecz obowiązku, z którym pracownik się godzi, podejmując zatrudnienie w danym miejscu. Jeszcze inną kwestią są wymogi związane z odzieżą przeznaczoną do pracy wynikające z przepisów BHP.
Są jednak inne sytuacje, gdy pracownikom komunikowane są zasady, w jaki rodzaj ubrań, o jakich fasonach i kolorach mogą się ubierać do pracy. Zasady te obejmują także określenie obuwia, akcesoriów czy też nierzadko fryzur. Co do zasady trudno jest kwestionować takie uprawnienia pracodawcy, z zastrzeżeniem jednak, iż normy w zakresie stroju mieszczą się w granicach zdrowego rozsądku, formułowane są z poszanowaniem dóbr osobistych pracowników, pozbawione są elementów, które mogłyby być uznane za dyskryminujące (na przykład zakaz noszenia spodni adresowany do kobiet). Pracodawca może określić te zasady w regulaminie pracy, którego wprowadzenie przewiduje art. 104 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=76037]kodeksu pracy[/link], może także określić je w wewnętrznej instrukcji, z którą powinni się zapoznać wszyscy pracownicy. Zbyt kazuistyczne czy też rygorystyczne określanie tych zasad nie jest dobrą praktyką, gdyż w efekcie może doprowadzić do skutków odmiennych niż zamierzone.
Powstaje także pytanie o odpowiedzialność pracowników za nieprzestrzeganie tych zasad. Kary pieniężne nie wchodzą w grę, kodeks pracy zastrzega możliwość ich stosowania tylko w przypadkach w nim określonych (art. 108 § 2 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=76037]kodeksu pracy[/link]). Inną sankcją przewidzianą w art. 108 k.p. za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, jaką ma pracodawca, jest możliwość stosowania kary upomnień lub nagany, sięganie jednak po te sankcje powinno być zastrzeżone dla rażących naruszeń.
[b]Czy pracodawca musi pokryć koszty kupna ubrania, jeśli wprowadzi w swoim zakładzie dress code?[/b]
Nie. Niektóre kwestie związane z odzieżą przeznaczoną do pracy mogą się wiązać z wymaganiami technologicznymi, sanitarnymi lub bezpieczeństwem pracy. W takich sytuacjach pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze spełniające wymagania określone w Polskiej Normie. Podobny obowiązek ciąży na pracodawcy, w przypadkach kiedy odzież pracownika może ulec zniszczeniu lub zabrudzeniu. Nie ma jednak podstaw, aby pracodawca finansował odzież pracowników w celu zapewnienia, aby wprowadzony w miejscu pracy dress code był przestrzegany.[/ramka]